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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration for about 40 employees and support HR projects.
- Arbeitgeber: Join a successful company with a motivated team in the vehicle construction sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern employment conditions and various perks from sister companies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: HR certification and experience in HR administration are required.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to kickstart their career in HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für die HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt für ca. 40 Personen.
- Ansprechperson für Vorgesetzte und Mitarbeiter bei HR-Fragen.
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z.B. Digitalisierung der Personaldossiers, Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Einführung von HR-Tools.
- Unterstützung der Vorgesetzten bei der Rekrutierung (Erstellung von Inseraten, Vorselektion von Bewerberdossiers, etc.).
- Verarbeitung lohnrelevanter Informationen zur Weiterleitung an das gruppeninterne Lohnbüro.
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Betreuung von Krankheits- und Unfällen.
- Bearbeitung und Pflege der Zeitwirtschaft.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
Dein Profil:
- Abgeschlossener Eidg. HR-Fachausweis sowie Erfahrung in der HR-Administration.
- Berufserfahrung in der Nutzfahrzeugbranche von Vorteil.
- Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit Abacus.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
Es erwarten Dich vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir bieten Dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Ausserdem profitieren unsere Mitarbeiter von verschiedenen Benefits unserer Schwesterfirmen wie z.B. der Eurobus AG, Knecht Reisen AG, Welti-Furrer AG und vielen weiteren.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Fahrzeugbau
#J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist/in 50% - 70% Arbeitgeber: Gebr. Knecht AG
Kontaktperson:
Gebr. Knecht AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist/in 50% - 70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Nutzfahrzeugbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse des Unternehmens integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Administration zu nennen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Vorgesetzte und Mitarbeiter bei HR-Anliegen unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist/in 50% - 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine HR-Kompetenzen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der HR-Administration, insbesondere die Verwaltung von Personalakten und die Unterstützung bei HR-Projekten. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast.
Verwende relevante Schlüsselbegriffe: Nutze Begriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'HR-Administration', 'Prozessoptimierung' und 'Rekrutierung', um sicherzustellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Zeige deine Softwarekenntnisse: Erwähne deine Erfahrung mit MS Office und Abacus, da dies für die Position wichtig ist. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und erläutern, warum du gut ins Team passt. Betone deine Selbstständigkeit, Struktur und Serviceorientierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Knecht AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Digitalisierung und Automatisierung zeigen
Da die Digitalisierung von HR-Prozessen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Tools in diesem Bereich vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen würdest.
✨Vertrautheit mit MS Office und Abacus betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung und Diskretion unter Beweis stellen
In der HR-Arbeit ist es wichtig, diskret und serviceorientiert zu sein. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
