Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Verwaltungsteam und organisiere die Aufgabenverteilung in der Kinderbetreuung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Caritasverbands Offenbach/Main e.V. mit über 825 Mitarbeitenden aus 55 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Bezahlung, familienfreundliche Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von Kindern und unterstütze Menschen in belasteten Lebenssituationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine qualifizierte Ausbildung in Verwaltung oder Kinderbetreuung sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 825 Mitarbeitende Über 55 Nationen Unzählige Möglichkeiten ADMINISTRATIVE LEITUNG (M/W/D) STELLENUMFANG 80 – 100% Werden Sie jetzt Teil einer ganz einzigartigen Unternehmens- kultur Möchten Sie etwas bewegen und den Erfolg Ihrer Arbeit unmittelbar sehen? Möchten Sie sich mit Herz und Verstand dafür einsetzen, dass Kinder eine sinnvolle Betreuung und Menschen in belasteten Lebenssituationen Unterstützung erhalten? Dann kommen Sie in die Kinderbetreuung des Caritasverband Offenbach/Main e.V. SIE BRINGEN MIT: Eine entsprechend qualifizierte Ausbildung/Qualifizierung bzw. entsprechende Erfahrungen in der Verwaltung, dem Arbeitsfeld der Kinderbetreuung und/oder im Bereich der Administration von Diensten der Sozialen Arbeit Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Mitarbeit im Team Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Identifikation mit dem Leitbild der Caritas HIER SIND SIE BERUFLICH ZU HAUSE: Fachaufsicht über das Verwaltungsteam mit ca. 5 Mitarbeitenden Organisation und Koordination der Aufgabenverteilung in den Verwaltungsdiensten Sicheres Arbeiten in Verwaltungsprogrammen, insbesondere KiTa Plus und Microsoft Office Anwendungen Controlling der Datenpflege in Verwaltungsprogrammen Begleitung von Recruiting- und Einstellungsprozessen von Fachkräften und ergänzendem Personal Begleitung und Unterstützung in Beschaffungs-, Wartungs- und Instandhaltungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen, der Leitung des Geschäftsfeldes und den Einrichtungsleitungen Enge Zusammenarbeit mit dem verbandlichen Personalwesen, Zuschusswesen, Rechnungswesen und dem Gebäudemanagement WIR BIETEN IHNEN: Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team Vergütung gemäß AVR sowie kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) im Rahmen der Altersvorsorge Eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung in Kelsterbach oder einem Betreuungsplatz für Kinder Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Wohlfahrtsverband Zuschuss zum Deutschlandticket Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie Wir freuen uns auf Sie – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, von Geschlecht oder sexueller Identität, Alter oder Beein trächtigung. Denn wir leben Vielfalt und sind stolz auf unser vorurteilsfreies Arbeitsklima. Faire Bezahlung nach Tarif Familienfreundliche Strukturen Wertschätzende Unternehmenskultur Wir leben Vielfalt in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima – unabhängig von Ihrer Über zeugung, kulturellen oder nationalen Her kunft, Geschlecht oder sexuellen Identität, Alter oder Beeinträchtigung – Bewerben Sie sich Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Bewerbung-kinderbetreuung(AT)cv-offenbach.de Caritasverband Offenbach/Main e.V. Schumannstraße 182 | 63069 Offenbach Sachgebiet Kinderbetreuung | 49 69 20 000 440
Job in Deutschland (Offenbach am Main): Verwaltungsmanager/in Arbeitgeber: Caritasverband Offenbach/Main e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Offenbach/Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Offenbach am Main): Verwaltungsmanager/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprogramme, die in der Kinderbetreuung verwendet werden, insbesondere KiTa Plus. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, indem du relevante Kurse oder Zertifikate erwähnst, die du bereits absolviert hast oder planst. Dies zeigt dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und der Arbeit mit Kindern zu nennen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und das Leitbild der Caritas. Eine starke Identifikation mit diesen Werten kann dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Offenbach am Main): Verwaltungsmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben personalisieren: Gestaltet euer Anschreiben individuell für die Position. Hebt hervor, wie eure Erfahrungen in der Verwaltung und der Kinderbetreuung mit den Werten und Zielen des Caritasverbands übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betont relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als Verwaltungsmanager/in wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, vollständig und korrekt einreicht. Überprüft alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Offenbach/Main e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Leitbild identifizieren kannst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Team zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Verwaltungsteam aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.