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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an administrative employee, handling finance tasks and providing excellent service.
- Arbeitgeber: Épalinges is a vibrant community focused on modern infrastructure and sustainable living.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy accessible locations, social benefits, and an attractive mobility plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and personal growth in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial diploma and at least two years of experience in finance.
- Andere Informationen: Immediate start available; apply through Job Up for this exciting opportunity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Commune de 10 000 habitants, Épalinges se profile par son dynamisme et son essor. Proche des forêts du Jorat et citadine à la fois, tête de ligne du métro M2, Épalinges a pour ambition de créer des infrastructures modernes et un cadre de vie accueillant et basés sur un développement durable. En tant qu’employeur responsable, nous souhaitons offrir des conditions de travail permettant à chaque collaborateur de s’épanouir. Afin de renforcer son équipe nous recherchons un-e Employé-e d’administration (Service des finances) Tâches principales : Comptabilité : Réception, tri, imputation et enregistrement des factures fournisseurs Scannage des pièces y relatives (GED) Validation des factures après visas Préparation des fichiers de paiements fournisseurs Contrôle et comptabilisation des pièces de caisse, des avis bancaires/CCP Classement des pièces Service au guichet : Assurer le service et l’accueil Opérations courantes de caisses (encaissements et décaissements divers) Réception des appels téléphoniques du service Gestion de la caisse Collaboration avec les autres services : Assurer et transmettre les informations nécessaires à l’interne avec diligence et fiabilité Application des directives et processus internes Profil souhaité : Formation commerciale : CFC employé (e) de commerce Expérience d’au moins deux années dans un service des finances, idéalement au sein d’une administration communale (fonction publique) Bonnes connaissances des législations communales et cantonales en comptabilité des communes Bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques ; expérience d’abacus : gros atout Goût pour la gestion par processus et la recherche d’efficacité Capacité à gérer l’imprévu, prioriser les tâches et organiser son domaine d’activité Forte aptitude à travailler de manière collaborative, positive en tenant compte des contraintes Capacité à maintenir des relations de qualité à l’interne et à l’externe Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données Fiabilité, rigueur, loyauté et approche structurée Nous vous proposons : Des locaux facilement accessibles en transports publics Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif Entrée en fonction : de suite ou à convenir. Pour toute information complémentaire, veuillez adresser votre demande à financesepalinges.ch . Les candidatures sont à adresser sur Job Up uniquement. jidc67a6cdafr jit0311afr
Employé d’administration Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Kontaktperson:
Commune d'Epalinges HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé d’administration
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific financial regulations and legislation that apply to local municipalities in Switzerland. This knowledge will not only help you during the interview but also demonstrate your commitment to understanding the role.
✨Tip Number 2
Highlight any experience you have with Abacus or similar accounting software. If you don’t have direct experience, consider taking a short online course to get acquainted with its functionalities before applying.
✨Tip Number 3
Prepare examples of how you've successfully managed unexpected situations in previous roles. This will showcase your ability to prioritize tasks and maintain organization under pressure, which is crucial for this position.
✨Tip Number 4
Emphasize your collaborative skills by sharing instances where you worked effectively with other departments. This will illustrate your ability to communicate and share information reliably within the organization.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé d’administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, prenez le temps de bien comprendre les tâches et les exigences du poste d'employé d'administration. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes spécifiques de la Commune d'Épalinges.
Mettre en avant votre expérience: Dans votre CV et votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience dans un service des finances, surtout si vous avez déjà travaillé au sein d'une administration communale. Mentionnez des exemples concrets de vos réalisations et de votre capacité à gérer des tâches administratives.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui reflète votre intérêt pour la Commune d'Épalinges et son engagement envers le développement durable. Expliquez comment vos compétences et votre expérience correspondent aux valeurs et aux objectifs de l'organisation.
Vérifier la conformité des documents: Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que tous vos documents sont conformes aux exigences mentionnées dans l'annonce. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et la mise en forme pour donner une impression professionnelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Epalinges vorbereitest
✨Préparez-vous sur les législations communales
Assurez-vous d'avoir une bonne compréhension des législations communales et cantonales en matière de comptabilité. Cela montrera votre sérieux et votre engagement envers le poste.
✨Mettez en avant votre expérience
Parlez de vos expériences passées dans un service des finances, surtout si vous avez travaillé dans une administration communale. Donnez des exemples concrets de vos réalisations.
✨Démontrez vos compétences en gestion de processus
Montrez que vous avez un goût pour la gestion par processus et que vous êtes capable de prioriser les tâches. Préparez des exemples où vous avez amélioré l'efficacité dans vos précédents postes.
✨Soyez prêt à discuter de la collaboration
Étant donné l'importance de la collaboration dans ce rôle, préparez-vous à discuter de vos expériences de travail en équipe. Mettez en avant votre capacité à maintenir des relations de qualité tant à l'interne qu'à l'externe.
