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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the parish office and handle administrative tasks with a focus on community support.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Roman Catholic community of Ladenburg-Heddesheim, dedicated to service and faith.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position, training opportunities, and benefits like bike leasing and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission, engage with the community, and develop your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in business or administration and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Position starts August 1, 2025; apply by April 6, 2025, via email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem 1. August 2025 eine/einen Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen Pflege der Ablage und des Archivs Wir erwarten von Ihnen: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen Diskretion und Verschwiegenheit Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten Ihnen: eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis die Möglichkeit zur Fortbildung eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“ Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an cecilia.atristain@vst-hd-weinheim.de
Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim
Kontaktperson:
Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Zielen der Kirche identifiziert bist und wie du zur Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei einen hohen Dienstleistungsstandard aufrechterhalten konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs freundlich und offen auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Pfarrsekretariat und deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat".
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 06. April 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Pfarrsekretariat, wie das Führen der Kirchenbücher und die Koordination von Räumlichkeiten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Anfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Da die Stelle in einer kirchlichen Einrichtung ist, ist es wichtig, dass du deine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche zeigst. Überlege dir, wie du dies im Gespräch ansprechen kannst.
