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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an apprentice and handle administrative tasks in HR, Finance, and School Secretariat.
- Arbeitgeber: Collège Champittet is a prestigious school with a rich history and part of Nord Anglia Education.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a dynamic international environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking hands-on experience while contributing to a respected educational institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Completion of mandatory schooling; Swiss nationality required.
- Andere Informationen: Work in a supportive team that values respect and trust.
QUI SOMMES-NOUS ?
Le Collège Champittet, école de référence dans la région lémanique depuis 1903, offre une excellente formation à des générations d\’étudiants suisses et étrangers. Son esprit unique s\’articule autour des performances académiques, du multilinguisme et de valeurs telles que le respect et la confiance. Le Collège fait partie de la famille d\’écoles Nord Anglia Education, leader mondial des écoles internationales avec 88 écoles dans 32 pays. Dans cet environnement dynamique, à la fois local et international, nous vous invitons à rejoindre notre équipe.
L\’apprenti-e employé-e de commerce / stagiaire 3+1 exécutera des tâches administratives dans trois départements du Collège : Ressources Humaines, Finance et Secrétariat de l’École.
Apprenti-e Employé-e de Commerce / Stagiaire 3+1
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité
- Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent
- Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée
- Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège
- Élabore et met en page, à l\’aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux
- Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables,
- Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.
- Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives
- Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives
- Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents
PROFIL
- Scolarité obligatoire achevée
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Apprenti Employé de Commerce / Stagiaire 3+1 Arbeitgeber: Collège Champittet
Kontaktperson:
Collège Champittet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Apprenti Employé de Commerce / Stagiaire 3+1
✨Tip Number 1
Familiarise yourself avec les valeurs et la culture du Collège Champittet. Montre que tu partages leur esprit de respect et de confiance lors de l'entretien, cela peut vraiment faire la différence.
✨Tip Number 2
Prépare-toi à discuter de tes compétences en gestion du temps et en organisation. Étant donné que le poste implique la planification des activités quotidiennes, avoir des exemples concrets à partager sera un atout.
✨Tip Number 3
Sois prêt à démontrer ta capacité à travailler dans un environnement multilingue. Si tu parles plusieurs langues, mentionne-le et donne des exemples de situations où tu as utilisé ces compétences.
✨Tip Number 4
Montre ton intérêt pour le secteur éducatif et la mission de Nord Anglia Education. Poser des questions pertinentes sur l'école et ses projets futurs peut montrer ton engagement et ta motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Apprenti Employé de Commerce / Stagiaire 3+1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre l'établissement: Familiarisez-vous avec le Collège Champittet et sa mission. Visitez leur site web pour en apprendre davantage sur leurs valeurs, leur histoire et leur approche éducative.
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Mettez en avant votre intérêt pour le poste d'apprenti employé de commerce et expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre le Collège. Mentionnez vos compétences administratives et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Préparer votre CV: Assurez-vous que votre CV est à jour et met en avant vos expériences pertinentes, même si elles sont limitées. Incluez des compétences telles que la gestion du temps, la communication et la maîtrise des outils bureautiques.
Vérifier et soumettre votre candidature: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et précises.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Collège Champittet vorbereitest
✨Prépare-toi à parler de tes expériences
Sois prêt à discuter de tes expériences passées, même si elles sont limitées. Montre comment tu as géré des tâches administratives ou travaillé en équipe, même dans un cadre scolaire.
✨Démontre ton intérêt pour le Collège Champittet
Fais des recherches sur l'école et sa philosophie. Mentionne ce qui t'attire dans leur approche éducative et comment tu peux contribuer à leur mission.
✨Sois organisé et ponctuel
Arrive à l'heure et montre que tu es capable de gérer ton temps efficacement. Cela reflète les compétences que tu devras utiliser dans le poste d'apprenti.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare quelques questions à poser à la fin de l'entretien. Cela montre ton engagement et ton intérêt pour le poste, ainsi que ta volonté d'apprendre.
