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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounts payable and assist with financial reporting in a dynamic museum environment.
- Arbeitgeber: Join the largest technical history museum in Austria, showcasing technology's past and future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free museum entry, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful organization that values sustainability and diversity while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in accounting; proficiency in MS Office and German required.
- Andere Informationen: Remote work options available; applications are encouraged from diverse backgrounds.
Das Technische Museum Wien mit Österreichischer Mediathek ist das größte technikhistorische Museum Österreichs und zeigt auf rund 22.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche alle Facetten der Technik. Wir bieten den Gästen unseres Hauses neben einzigartigen historischen Exponaten und deren Kontext zu Gegenwart und Zukunft auch die Möglichkeit der interaktiven Auseinandersetzung mit aktuellen Fragen zur Technik. Für unsere Abteilung Administration und Finanzwesen suchen wir ab sofort eine:n Buchhalter:in mit Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von 20-30 Wochenstunden. Laufende Kreditorenbuchhaltung (unterstützt durch ein digitales Dokumentenmanagementsystem – Nscale) Eigenständige Abwicklung (Verbuchung) von laufenden Geschäftsfällen Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und Reporting Ansprechperson für diverse interne und externe Partner Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen (u.a. Digitalisierung und Automatisierung) Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder höher) Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung Routinierter Umgang mit MS-Office – insbesondere Excel Im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Modern, digital, selbständig und strukturiert Genau, zuverlässig und diskret Einsatz- und lernbereit, freundlich und lösungsorientiert Teamplayer:in Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten. Ein barrierefreier Arbeitsplatz in einem Bundesmuseum, in dem Nachhaltigkeit und Diversität großgeschrieben und gelebt werden. Eine sinnstiftende Tätigkeit zum gesellschaftlichen Nutzen in einer gemeinnützigen Organisation. Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Vergünstigungen (z.B. weltweit Museumseintritt gratis, geförderter Mittagstisch, Gruppenversicherung, Jobticket). Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team und Arbeitsumfeld. Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Möglichkeit zum teilweisen Telework. Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 2.800,- EUR (Basis Vollbeschäftigung). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Das TMW fördert die Repräsentanz kultureller Vielfalt und die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundes-Gleichbehandlungsgesetz. Entsprechend qualifizierte Frauen* und Personengruppen werden daher ausdrücklich eingeladen, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderungen nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt. Das Kinderschutzkonzept des Technischen Museum Wien ist in allen Bereichen des Technischen Museum Wien mit Österreichischer Mediathek verbindlich einzuhalten. Nähere Informationen sind hier zu finden: https://www.technischesmuseum.at/information/kinderschutz Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis 30.4.2025 über unser Bewerbungsportal . Aus Anlass der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden. Bei Einstellung ist ein aktueller Strafregisterauszug vorzulegen. JBTC1_AT
Buchhalter:in mit Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: Technisches Museum Wien mit Österreichischer Mediathek
Kontaktperson:
Technisches Museum Wien mit Österreichischer Mediathek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in mit Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits im Technischen Museum Wien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Technischen Museums Wien. Wenn du in deinem Gespräch oder Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Museums identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu digitalen Tools vor, insbesondere zu Nscale und Microsoft Dynamics NAV. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die kollegiale Atmosphäre des Museums passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in mit Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Technische Museum Wien: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Technische Museum Wien und seine Mission informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um diese in deinem Motivationsschreiben zu reflektieren.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Buchhaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise Microsoft Dynamics NAV.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Fristen beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 30.4.2025 über das Bewerbungsportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technisches Museum Wien mit Österreichischer Mediathek vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Technische Museum Wien legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamplayer-Qualitäten zu demonstrieren. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Hebe deine digitalen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle auch die Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) betonen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Ad-hoc-Analysen
In der Stellenbeschreibung wird die Durchführung von Ad-hoc-Analysen erwähnt. Bereite dich darauf vor, über deine analytischen Fähigkeiten zu sprechen und Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und ausgewertet hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
