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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and assist with travel arrangements.
- Arbeitgeber: Dömges Architekten AG focuses on innovative architecture and urban planning for a sustainable future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, professional development, free drinks, and team events.
- Warum dieser Job: Join a creative team that values innovative ideas and offers a friendly work atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, MS Office skills, and a positive, communicative personality are essential.
- Andere Informationen: Exciting opportunities for growth and collaboration await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dömges Architekten AG – Raum, Zukunft und Architektur für Menschen
Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n:
Wer wir sind
In den Bereichen Architektur und Stadtplanung sind wir kreativ und beratend an der Seite unserer Partner tätig und begleiten private und öffentliche Bauherren sowie Investoren. Städtische Lebensräume, Arbeiten und Wohnen mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit entwickeln und planen wir im Sinne der sich wandelnden Gesellschaft. In einem Team mit ca. 90 KollegInnen arbeiten wir für unsere Auftraggeber unterschiedlichster Branchen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Telefon, Post, Ablage)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeleistungen
- Erledigung der Korrespondenz
- Reiseorganisation und Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
- Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Kenntnisse im Baugewerbe wünschenswert
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook) und InDesign
- Belastbare, flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung
Unser Angebot
- Vielseitige, spannende Aufgaben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
- Unfallversicherung, berufliche Altersvorsorge
- Freundliche Arbeitsatmosphäre, Büroexkursionen und gemeinsame Veranstaltungen
- Kostenlose Getränke und Brezn
- Zuzahlung zum Deutschlandticket
Sie wollen am liebsten gleich starten? Unser kollegiales Team freut sich auf Sie und Ihre Mitarbeit.
Ihre Bewerbung mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen schicken Sie bitte per E-Mail als pdf mit max. 10 MB an Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Mattis.
Budapester Straße 4
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: DÖMGES ARCHITEKTEN AG
Kontaktperson:
DÖMGES ARCHITEKTEN AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Baubranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Dömges Architekten AG geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von Dömges Architekten AG. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und Interesse an ihren Projekten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Assistenzbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine MS-Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem persönlichen Gespräch oder Telefoninterview ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dömges Architekten AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 10 MB per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Teamassistenz".
Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung unbedingt dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖMGES ARCHITEKTEN AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die allgemeine Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effizient mit Telefon, Post und Ablage umgehen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden oder Kollegen umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Baugewerbe hervorheben
Falls du Erfahrung im Baugewerbe hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews erwähnst. Es könnte hilfreich sein, spezifische Projekte oder Aufgaben zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Positive Grundeinstellung demonstrieren
Die Stellenanzeige hebt eine positive Grundeinstellung hervor. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Herausforderungen mit einer positiven Einstellung angegangen bist. Dies kann einen großen Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
