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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MERMEC Deutschland ist ein dynamisches Unternehmen im wachsenden Schienenverkehrssektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur und trage zur Zukunft des Schienenverkehrs bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join our dynamic team in Munich as an Executive Assistant.
MERMEC Deutschland is a dynamic and growing company in the rail sector. In this role, you will have the opportunity to work on cutting-edge projects and enjoy a variety of responsibilities, in a business unit in growth.
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide direct support to our executive management team, particularly the CEO. This role involves a mix of administrative, organizational, and communication responsibilities, requiring strong multitasking skills and discretion.
Responsibilities:
- Provide high-level administrative support to the CEO and executive team
- Manage calendars, coordinate appointments, and schedule meetings
- Organize and book business travel (individual and group)
- Prepare meeting materials, presentations, and internal reports
- Follow up on meeting action points and deadlines
- Plan and support internal and external events
- Handle incoming calls and emails on behalf of the executives
- Liaise with internal departments and external partners as needed
Qualifications:
- Completed commercial training or similar qualification
- Experience in executive assistance is an advantage
- Strong organizational and time-management skills
- Excellent communication and interpersonal abilities
- High discretion and sense of responsibility
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fluent in German and English (written and spoken)
- Ability to work independently, flexibly, and reliably
We are looking forward for you application!
Kontaktperson:
MERMEC Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von MERMEC Deutschland zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von MERMEC Deutschland auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe konkrete Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an ähnlichen Projekten oder in vergleichbaren Positionen zu arbeiten, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie bei MERMEC Deutschland ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur schnellen Anpassung an neue Situationen und Herausforderungen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MERMEC Deutschland und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe ihre Projekte und Werte, um deine Bewerbung gezielt auf ihre Bedürfnisse auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MERMEC Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Organisation von Reisen umfassen.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In dieser Position ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich von großer Bedeutung ist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
