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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the Employee Life Cycle and improve HR processes.
- Arbeitgeber: Join a supportive community focused on youth welfare and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a great salary package.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a castle environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Background in HR or related fields with strong IT skills required.
- Andere Informationen: Work in a unique setting with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung und die Private Sekundarschule Schloss Varenholz gehören zum Unternehmensverbund der Fachinstitute Blauschek. Wir liegen mit acht Jugendhilfeeinrichtungen sowie zwei Privatschulen und insgesamt ca. 360 Mitarbeitenden im Großraum Hannover / Bielefeld / Paderborn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten und Schloss Varenholz, ggf. Paderborn möglich
Dein Verantwortungsbereich:
- Operative Mitverantwortung für den Employee Life Cycle unserer Mitarbeitenden. Z.B. Erstellen von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Personaldokumenten und Statistiken, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflegen und Auswerten der Zeitwirtschaft und weiterer Personaldaten. Auch im Schulbereich.
- Empathische und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Personen
- Gestaltung, Durchführung und fortlaufende Verbesserung unserer effizienten und am Menschen orientierten Personalprozesse sowie Erstellen und Verbessern von digitalen Vorlagen (in Personio)
- Je nach Qualifikation, Motivation und Entwicklung ggf. Mitgestalten von Themen wie Arbeitgeberattraktivität und Personalmarketing, lernende Organisation, Leitfäden und Konzepte erstellen, Statistiken auswerten
Unsere Wünsche an Dich:
- Ausbildung Personalverwaltung und/oder personalrelevantes Studium bzw. Zusatzqualifikation und/oder entsprechende Erfahrung
- Hohe IT-Affinität (MS Office, Personio, Daarwin, …)
- Chancen-, Ziel- und Lösungsorientierung
- Freude an effizienten (digitalen) Personalprozessen und deren Verbesserung, sowie an deiner persönlichen Entwicklung und an der Arbeit mit und für Menschen
- Kommunikationskompetenzen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wir freuen uns über ein wirtschaftliches Bewusstsein, humanistische Werte, gewisse Arbeitsrechtskenntnisse und ggf. ein systemisches Grundverständnis
Da uns Deine Arbeitszufriedenheit am Herzen liegt, bieten wir Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten
- Dich als Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen
- Eine Wertekultur auf Augenhöhe (PBS)
- Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation
- Eine Jahressonderzahlung sowie auf Wunsch ein Jobrad
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Vielfältige Unterstützungs- und Hilfesysteme für Mitarbeitende
- Arbeiten in einem Schloss
Weitergehende Informationen zu Schloss Varenholz und den Fachinstituten Blauschek findest Du auf den Webseiten: und Gerne steht Dir auch Dirk Taubert, der Personalleiter von Schloss Varenholz, telefonisch unter 05755 96254 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
Schloss Varenholz GmbH
Schloss Varenholz
32689 Kalletal
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std. Arbeitgeber: Schloss Varenholz GmbH
Kontaktperson:
Schloss Varenholz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse und -systeme, die in der Jugendhilfeeinrichtung und der Privaten Sekundarschule Schloss Varenholz verwendet werden. Ein gutes Verständnis von Personio und anderen relevanten IT-Tools wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationskompetenzen und deine Fähigkeit zur empathischen Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Personen zeigen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine zielgerichtete Kommunikation erfordert.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Arbeitgeberattraktivität und dem Personalmarketing. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Themen beitragen kannst, und bringe deine Ideen im Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Dirk Taubert, den Personalleiter, direkt zu kontaktieren. Stelle ihm Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen und dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachinstitute Blauschek und die Jugendhilfeeinrichtung Schloss Varenholz. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Programmen wie MS Office und Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Varenholz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Life Cycle vor
Stelle sicher, dass du die verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen geholfen hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du mit Programmen wie MS Office oder Personio gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Personalprozessen zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenzen
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine empathische und zielgerichtete Kommunikation zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast.
✨Betone deine Freude an persönlicher Entwicklung
Das Unternehmen sucht jemanden, der an seiner persönlichen Entwicklung interessiert ist. Teile deine Ziele und wie du planst, dich in der Rolle weiterzuentwickeln, um einen positiven Beitrag zu leisten.
