Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage HR tasks and support our administration.
- Arbeitgeber: SPI Paderborn e. V. has been supporting people with mental health challenges since 1981.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, health subsidies, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a friendly and engaging workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, ideally in HR, and strong payroll knowledge.
- Andere Informationen: 30 days of vacation plus additional days off and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise sowie hoher Motivation und Eigeninitiative in Teilzeit mit mindestens 50 % Stundenumfang einer Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
Über uns:
Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder Behinderung. In den vergangenen 40 Jahren haben wir unsere Angebote stetig weiterentwickelt, sodass wir heute unterschiedliche Leistungen in den Bereichen Rehabilitation, Teilhabe, Jugend- und Eingliederungshilfe, Prävention, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildung an unterschiedlichen Standorten in Stadt und Kreis Paderborn und darüber hinaus anbieten.
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Zuschuss zu Sport- und Präventionsangeboten, Fahrrad-Leasing
- ein engagiertes, freundliches und sich gegenseitig unterstützendes Team
- regelmäßige Teambesprechungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach ETV-Parität NRW
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) und sonstige Vergünstigungen lt. ETV-Parität NRW
Ihre Aufgaben:
- Personalwesen (Hauptsachgebiet)
- Nutzung und Pflege des Personalverwaltungsprogramms Vivendi-PEP
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Prüfung und Erfassung personalrelevanter Daten
- Vorbereitung und Zuarbeit aller relevanten Daten für die Abrechnungsstelle sowie deren Überprüfung
- Durchführung der monatlichen Personalbuchhaltung
- Erfassung und Pflege personalbezogener Daten für statistische Erhebungen
- Abrechnung von Arbeitgeberangeboten, beispielsweise im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements oder von Fortbildungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements
- Unterstützung in der Hauptverwaltung und Geschäftsführung
- Mitarbeit in allen Bereichen und Sachgebieten der Hauptverwaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Freundliches und professionelles Auftreten mit einem hohen Maß an Empathie
- Fähigkeit, auch unter Belastung strukturiert und besonnen zu arbeiten
- Eigenverantwortliche, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Einbringung von Ideen und Verbesserungsvorschlägen
- Selbstständige Mitarbeit an Veränderungs- und Optimierungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und hohes Engagement für eine kooperative Zusammenarbeit
Ihre Ansprechpartnerin: Sylvia Polte, Vorstand SPI Paderborn e. V., Tel.: 05251 89223-100
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auf unserer Website .
Datenschutzinformationen für Sie als Bewerber*in finden Sie in unserer Datenschutzerklärung:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.)
Kontaktperson:
SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Personalwesen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Software Vivendi-PEP kennst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ideen du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für das Team und die Organisation. Informiere dich über die Werte und Ziele des SPI Paderborn e. V. und überlege, wie du mit deiner Empathie und deinem professionellen Auftreten zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner herzustellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den SPI Paderborn e. V. und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Personalwesen sowie deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen ein. Hebe deine empathische Art, Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf professionell und ansprechend gestaltet sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPI Paderborn e. V. (sozial. partizipativ. innovativ.) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor
Stelle sicher, dass du mit den spezifischen Aufgaben im Personalwesen vertraut bist, insbesondere mit der Nutzung von Vivendi-PEP und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein engagiertes und unterstützendes Team legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der proaktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringt. Bereite einige Vorschläge vor, die du in der Rolle umsetzen könntest, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
✨Demonstriere Empathie und Professionalität
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhalten würdest, und sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Empathie gezeigt hast, insbesondere im Umgang mit sensiblen Themen im Personalwesen.
