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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariatsaufgaben und der Schülerverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Musikschule Hildesheim bietet eine kreative und einladende Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Vollzeit und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Genieße die kreative Freiheit und den direkten Kontakt zu Schülern und Kunden in einem musikalischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben sind wichtig.
- Andere Informationen: Starte sofort und bringe deine Ideen in unser Musikschuloffice ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sekretär/in (m/w/d)
Ein Arbeitsplatz mit der ganz besonderen Note!
Wir heißen Sie wirklich herzlich willkommen als Sekretärin (m/w/d) für das Musikschuloffice ab sofort (mind. 25/h Woche, evtl. Vollzeit).
Es erwartet Sie eine einmalige Teamatmosphäre, in der Sie sich kreativ und eigenverantwortlich einbringen können.
Wir freuen uns auf eine/n kommunikationsstarke/n Mitarbeiter*in mit Spaß an typischen Sekretariatsaufgaben, Aufgaben in der Schülerverwaltung sowie Kundenbetreuung und Beratung zu Unterrichtsangeboten und Telefondienst.
Ihr Ansprechpartner: Detlef Hartmann, Musikschulleiter
Kontakt:
Telefon: 05121/206779-12
Adresse: Musikschule Hildesheim, Waterloostraße 24a, 31135 Hildesheim
Nähere Details finden Sie über unsere Website:
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Schülern oder Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule Hildesheim und ihre Angebote. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu den Unterrichtsangeboten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du typische Sekretariatsaufgaben effizient erledigen würdest und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kreativität zu zeigen. Überlege dir, wie du kreative Lösungen für Herausforderungen im Sekretariat finden könntest, und teile diese Ideen im Gespräch mit dem Musikschulleiter Detlef Hartmann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Musikschule: Recherchiere die Musikschule Hildesheim und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Sekretär/in-Position zugeschnitten sind. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Schülerverwaltung sowie Kundenbetreuung.
Belege deine Qualifikationen: Füge relevante Nachweise hinzu, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Dazu gehören Zeugnisse, Zertifikate oder Empfehlungen, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich belegen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung über die Website der Musikschule Hildesheim ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit typischen Sekretariatsaufgaben zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisiert und effizient gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Anfragen reagierst.
✨Informiere dich über die Musikschule
Mach dich mit der Musikschule Hildesheim und ihrem Angebot vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Institution hast und bereit bist, dich in die Schülerverwaltung und Beratung einzuarbeiten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der beschriebenen Teamatmosphäre ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
