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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization and administrative tasks, including meeting coordination and customer portal management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and innovation in a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, ergonomic workplaces, and an attractive compensation package with additional perks.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and opportunities for personal growth in a friendly company culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification and some experience in organization or assistance.
- Andere Informationen: We look forward to your application and can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung
Mitarbeiter(gn) für Organisation und Teamunterstützung – Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Analysen.
- Kontrolle und Versand von Angeboten sowie Unterstützung des Vertriebsteams.
- Pflege und Verwaltung von Kundenportalen.
- Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen, Audits und internen Qualitätskontrollen.
- Besuchermanagement und Koordination externer sowie interner Meetings.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in Organisation, Assistenz oder Teamkoordination.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
Was wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket mit 13. Monatsgehalt und betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten mit vielseitigen Aufgabenbereichen.
- Ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsangebote.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events.
Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung Arbeitgeber: MAGMA Gießereitechnologie GmbH
Kontaktperson:
MAGMA Gießereitechnologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position informierst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in deiner Kommunikation, egal ob per E-Mail oder Telefon. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (gn) für Organisation und Teamunterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Teamkoordination sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGMA Gießereitechnologie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Teamunterstützung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings koordiniert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine bisherigen Erfahrungen sprichst und zeigst, wie du in verschiedenen Situationen effektiv kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit CRM-Systemen hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die kollegiale Atmosphäre und die regelmäßigen Events beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
