Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with project preparation, documentation, and coordination in a dynamic construction environment.
- Arbeitgeber: Join apoprojekt, a rapidly growing player in the construction and real estate industry since 2007.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant team culture, steep learning curve, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a transformative company that values teamwork and responsibility in every project.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or technical background is preferred; experience in architecture or construction is a plus.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a collaborative setting and have strong communication skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (all genders) im Innenausbau
Permanent employee,Full-time· München
apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
- Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
- Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher
- Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team
- Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab
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Teamassistenz (all genders) im Innenausbau Arbeitgeber: apoprojekt
Kontaktperson:
apoprojekt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (all genders) im Innenausbau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- und Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über apoprojekt und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Unternehmenskultur und den Werten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamspirit bei apoprojekt großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben effizienter gestalten könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (all genders) im Innenausbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über apoprojekt und deren Werte- und Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und den Design & Build-Ansatz zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bau- oder Immobilienbranche. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Teamorientierung hervorhebt.
Dokumentation der Qualifikationen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und Nachweise über MS Office-Kenntnisse bereithältst. Erwähne auch deine Kenntnisse in der VOB/B, falls vorhanden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apoprojekt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle der Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Hands-on-Mentalität.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.
✨Vertrautheit mit VOB/B
Falls du bereits Kenntnisse in der VOB/B hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in dieses Thema einzuarbeiten, und betone deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.