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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the Employee Life Cycle and improve HR processes in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Join a community-focused organization with multiple youth facilities and schools in the Hannover/Bielefeld/Paderborn area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and an attractive salary package.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on employees and young people while developing your skills in a values-driven culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant education or experience in HR, strong IT skills, and a passion for personal development.
- Andere Informationen: Work in a castle and be part of a supportive team that values collaboration and growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung und die Private Sekundarschule Schloss Varenholz gehören zum Unternehmensverbund der Fachinstitute Blauschek. Wir liegen mit acht Jugendhilfeeinrichtungen sowie zwei Privatschulen und insgesamt ca. 360 Mitarbeitenden im Großraum Hannover / Bielefeld / Paderborn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten und Schloss Varenholz, ggf. Paderborn möglich
Dein Verantwortungsbereich:
- Operative Mitverantwortung für den Employee Life Cycle unserer Mitarbeitenden. Z.B. Erstellen von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Personaldokumenten und Statistiken, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflegen und Auswerten der Zeitwirtschaft und weiterer Personaldaten. Auch im Schulbereich.
- Empathische und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Personen
- Gestaltung, Durchführung und fortlaufende Verbesserung unserer effizienten und am Menschen orientierten Personalprozesse sowie Erstellen und Verbessern von digitalen Vorlagen (in Personio)
- Je nach Qualifikation, Motivation und Entwicklung ggf. Mitgestalten von Themen wie Arbeitgeberattraktivität und Personalmarketing, lernende Organisation, Leitfäden und Konzepte erstellen, Statistiken auswerten
Unsere Wünsche an Dich:
- Ausbildung Personalverwaltung und/oder personalrelevantes Studium bzw. Zusatzqualifikation und/oder entsprechende Erfahrung
- Hohe IT-Affinität (MS Office, Personio, Daarwin, …)
- Chancen-, Ziel- und Lösungsorientierung
- Freude an effizienten (digitalen) Personalprozessen und deren Verbesserung, sowie an deiner persönlichen Entwicklung und an der Arbeit mit und für Menschen
- Kommunikationskompetenzen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wir freuen uns über ein wirtschaftliches Bewusstsein, humanistische Werte, gewisse Arbeitsrechtskenntnisse und ggf. ein systemisches Grundverständnis
Da uns Deine Arbeitszufriedenheit am Herzen liegt, bieten wir Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten
- Dich als Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen
- Eine Wertekultur auf Augenhöhe (PBS)
- Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation
- Eine Jahressonderzahlung sowie auf Wunsch ein Jobrad
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Vielfältige Unterstützungs- und Hilfesysteme für Mitarbeitende
- Arbeiten in einem Schloss
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
Schloss Varenholz GmbH
Schloss Varenholz
32689 Kalletal
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std. Arbeitgeber: Schloss Varenholz GmbH
Kontaktperson:
Schloss Varenholz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Jugendhilfe oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Personalwesen, insbesondere in der Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du empathisch und zielgerichtet mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Personalprozesse mit. Überlege dir, wie du digitale Vorlagen optimieren oder neue Ansätze zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität entwickeln könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachinstitute Blauschek und die Jugendhilfeeinrichtung Schloss Varenholz. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Programmen wie MS Office und Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Varenholz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Life Cycle vor
Stelle sicher, dass du die verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen geholfen hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da eine hohe IT-Affinität gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du mit Programmen wie MS Office oder Personio gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Personalprozessen zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenzen
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine empathische und zielgerichtete Kommunikation zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast.
✨Betone deine Freude an persönlicher Entwicklung
Das Unternehmen sucht jemanden, der an seiner persönlichen Entwicklung interessiert ist. Teile deine Ziele und wie du planst, dich in der Rolle weiterzuentwickeln, um einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitenden zu haben.
