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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR and finance tasks in a dynamic small business environment.
- Arbeitgeber: Join a family-run company with a supportive culture and 35 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job bike, health consultations, and a monthly fruit basket.
- Warum dieser Job: Make a real impact in HR and finance while growing personally and professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR management and a relevant qualification are required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a casual dress code create a comfortable work atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich Personal auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen .
Personal
- Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Rekrutierung: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
- Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung : Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
- Strategisches Personalmanagement: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
- Optimierung von HR-Prozessen: Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Finanzen
- Bankkontenverwaltung : Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
- Offene Posten: Daten-Import und -Exportmit dem Steuerbüro.
- Mahnwesen : Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
- Faktura: Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen
Arbeitsplatz
Arbeitsort(e)
Unsere Verwaltung in Bensheim
Verkehrsanbindung
Bushaltestelle in der Nähe, gute Verkehrsanbindung
Umgebung
Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe.
Ausstattung
Voll ausgestateter Büroarbeitsplatz, moderne IT-Infrastruktur
Ihr Arbeitsalltag
Wochenarbeitszeit
40 Std.
Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag – 07:00 bis 16:30 Uhr
Freitag – 07:00 bis 13:00 Uhr
Pausenregelung
1 Std.
Dresscode
Casual
Chancen
Sie haben die Möglichkeit sich in zwei sehr wichtigen Unternehmens-Bereichen einzuarbeiten und zu profilieren. Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen mit flachen hierarchien sind, haben Sie die Chance sich einzubringen, eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen und sich persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, z.B. auch mit Weiterbildungen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
- Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Teamplayer: Empathie, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Warum wir?
- familiengeführtes Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Jobfahrrad
- Sodexo Benefits-Pass
- Monatlicher Obstkorb
- kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage
- jährlicher Firmenausflug/Firmenevent
- zukunftsorientierter Betrieb
- kollegial
- langjährige Mitarbeiter
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie betriebliche Zusatzleistungen.
- Teamkultur: Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Vergütung
Gehalt
leistungsgerechte Vergütung
Zusatzleistungen
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Fahrrad, Benefits-Pass, kostenloses Obst, kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage.
Urlaub
28 Tage Urlaub
Kontakt
Velten Feuerschutz GmbH – Personalabteilung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Personal und Finanzen Arbeitgeber: Veltenfs
Kontaktperson:
Veltenfs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Personal und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und in der Finanzverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im HR-Management und in der Finanzverwaltung parat hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine kollegiale Zusammenarbeit ist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Personal und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Velten Feuerschutz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Management und in der Finanzverwaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten zu betonen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Personalmanagement und Finanzen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veltenfs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Da die Position stark im Personalbereich verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung und Rekrutierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind für diese Rolle entscheidend. Stelle sicher, dass du aktuelle Informationen und relevante Gesetze parat hast, um im Gespräch kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Mitarbeiter unterstützt hast. Deine Kommunikationsfähigkeiten sollten klar und überzeugend rüberkommen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da du mehrere Projekte gleichzeitig managen musst, ist es wichtig, deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Ressourcen effektiv organisiert hast, um Ziele zu erreichen.
