Berlin Art Week 2025: Kommunikationsmanagement (w/m/d)

Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Die Berlin Art Week findet vom 10. – 14. September 2025 zum 14. Mal statt und versammelt wichtige Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, eine Kunstmesse und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als Festivaltreffpunkt realisiert die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine zentrale Anlaufstelle während der Kunstwoche, der durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.

Aufgaben:

• Management Pressearbeit und Marketing für die Berlin Art Week 2025
• Operative Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Abwicklung von Kommunikationsmaßnahmen und Einzelmaßnahmen inkl. Zeitplanung / -management insbesondere:
  • Operative Pressearbeit (Pressetexte erstellen, Betreuung von Presseanfragen usw.) inkl. Organisation und Betreuung von Pressetouren und ggf. anderen Presseveranstaltungen
  • Planung und Umsetzung von Medienkooperationen und Out of Home Kampagne
• Koordination der Kommunikationsmaßnahmen der beteiligten Gewerke: Social Media, Presse, Marketing, Grafik, Redaktion
• Schnittstellenkoordination von Teammitgliedern (Social Media, Grafik, Redaktion) und externen Beteiligten (Partner*innen, Agenturen, Dienstleister*innen u.a.)
• Budgetverwaltung und Controlling
• Administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Vergabevorgängen in enger Abstimmung mit dem Bereich Administration)
• Dokumentation und Nachbereitung

Ihr Profil:

• 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation, PR und / oder Marketing
• Gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• 24 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 23. März 2025
Eintrittsdatum: 5. Mai 2025
Befristung: befristet bis 17. Oktober 2025
Es handelt sich um Vollzeitstellen mit 39,4 Stunden / Woche. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720. #J-18808-Ljbffr