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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support individual care for donors and assist in fundraising activities.
- Arbeitgeber: Join the largest independent children's rights organization dedicated to ensuring a better future for children.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation per year.
- Warum dieser Job: Make a real impact on children's lives while working in a diverse and inclusive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant studies; customer service skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: We encourage applications from marginalized groups and offer a supportive workplace culture.
Informationen
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.
Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserer Abteilung Fundraising & Marketing im Team Philanthropie möchten wir die Position Assistenz im Team Philanthropie (d/w/m) in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der individuellen Betreuung der Zielgruppen (One to One) des Teams Partnerschaften & Philanthropie (Privatspender*innen, Unternehmen und Stiftungen)
- Verantwortungsbewusste Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Spendenanfragen sowie die Betreuung von standardisierten Bedankungs-/Bindungsmaßnahmen
- Kontinuierliches Erfassen, Bearbeiten und Pflegen der Spender*innendaten in unserer Datenbank
- Mitarbeit bei der Erstellung von Spendenprodukten, Reports und Benchmarking-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von individuellen Kommunikations- und Präsentationsmaßnahmen, auch für unsere Gremienmitglieder
- Mitwirkung bei Research-Aufgaben vorhandener und künftiger Unterstützer*innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (digital, in Präsenz und hybrid)
- Ausführung von administrativen Prozessen und allgemeinen Back Office Tätigkeiten
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, erste berufliche Festanstellung neben dem Studium oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Freude am Kommunizieren und versierte Kenntnisse im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie erste relevante Arbeitserfahrung im Bereich CRM-/Datenbankpflege (Salesforce-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an humanitären und entwicklungspolitischen Themen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.500€ und 3.000€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise (1.250€ – 1.500€ brutto bei 20h / Woche)
- Professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- Ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- Viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit:
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.
Hinweise zur Bewerbung:
Bitte senden Sie uns bis zum 30.03.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse / Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.
Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Team Philanthropie (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children e.V.
Kontaktperson:
Save the Children e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Team Philanthropie (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Philanthropie und Kinderrechte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Organisation oder im Bereich Fundraising aufzubauen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Datenbankpflege zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Spender*innen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du in einem internationalen und wertebasierten Umfeld arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für humanitäre Themen sollte klar erkennbar sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Team Philanthropie (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position im Team Philanthropie interessierst. Betone deine Motivation für humanitäre und entwicklungspolitische Themen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und CRM-Systemen wie Salesforce klar darzustellen.
Qualifikationsnachweise beifügen: Füge alle relevanten Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse bei, die deine Eignung für die Position untermauern. Dies könnte auch Nachweise über Praktika oder Studienleistungen beinhalten.
Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Kinderrechte
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und dein Interesse an humanitären und entwicklungspolitischen Themen zu erläutern. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, dich für die Rechte von Kindern einzusetzen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice oder in der Datenbankpflege unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und CRM betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Salesforce hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Diversität und Inklusion stellen
Zeige dein Interesse an den Themen Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion, indem du Fragen dazu stellst, wie die Organisation diese Werte in ihrer Arbeit umsetzt. Das zeigt, dass du die Prinzipien der Organisation teilst und aktiv daran interessiert bist, diese zu fördern.
