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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school management with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a young, helpful team in a dynamic educational environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while working in a supportive and collaborative atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong IT skills, especially in MS Office.
- Andere Informationen: This is a temporary position for 30 hours per week, lasting 2 years.
Zur Unterstützung suchen wir ab Mai 2025 einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) an unserem Standort in Marienberg.
Sie möchten ein Teil unseres Teams werden und bringen folgende Voraussetzungen mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Sicherer Umgang in Wort und Schrift
Dann können Sie uns bei den nachfolgenden Aufgaben unterstützen:
- Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Erstellen von Zeugnissen
- Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
- Koordination von Telefonaten und Besprechungen
- Pflege von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
- Pflege der Schülerakten
- Empfang von Besuchern
Wir bieten Ihnen ab sofort eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden pro Woche (Befristung auf 2 Jahre).
Bei uns können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine kollegiale und sorgfältige Betreuung während Ihrer Einarbeitungszeit
- Ein junges und hilfsbereites Team
- Wachsen Sie mit uns – wir geben Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt:
Frau Madeleine Schlosser
Adam-Ries-Straße 47-49
09456 Annaberg-Buchholz
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH
Kontaktperson:
IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Schule und ihre Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission der Schule unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du während des Gesprächs konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen nennen kannst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in darlegst. Betone deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement sowie deine Kenntnisse in der Büroorganisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone Teamfähigkeit und Flexibilität
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ein sicherer Umgang in Wort und Schrift wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
