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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mieter, bearbeite Mietverträge und kümmere dich um Nebenkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart verwaltet Finanzen und Liegenschaften der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und guten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Jobsharing ist möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- und Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet.
Für unsere Abteilung Bau und Liegenschaften suchen wir ab sofort eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % oder im Rahmen eines Jobsharings in Teilzeit (50:50).
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Betreuung unserer Mieter und Mietinteressenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Auswahl der Nachmieter nach eingehender Prüfung
- Bearbeitung von Mieterbeschwerden und Entgegennahme von Mängelanzeigen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- verbindliches und freundliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse im Bereich der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
Das spricht für uns:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet
- Möglichkeit die Aufgabe im Jobsharing auszuüben (bitte gewünschten Anstellungsumfang angeben)
- gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Stadtmitte
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
- kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Frau Jonak, Tel. (0711) 2068-128 oder Herr Mrutzek, Tel. (0711) 2068-133
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung 100 % für das Evangelische Verw[...] Arbeitgeber: Evangelisches Medienhaus Gmbh
Kontaktperson:
Evangelisches Medienhaus Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung 100 % für das Evangelische Verw[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mietverwaltung und zu rechtlichen Aspekten vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für häufige Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in MS Office zu zeigen, also sei darauf vorbereitet, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung 100 % für das Evangelische Verw[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Mietern und Behörden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich der Wohnungswirtschaft und der Verwaltungsarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Evangelischen Verwaltungszentrums Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Medienhaus Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Mieter betreut und Mietverträge bearbeitet hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein verbindliches und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, insbesondere bei der Kommunikation mit Mietern und Behörden.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart gut zu dir passt.
