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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our medical team with admin tasks, scheduling, and patient documentation.
- Arbeitgeber: Join Klinikum Würzburg Mitte, a leading hospital with over 2,400 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, transport subsidies, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a dynamic healthcare environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant and MS Office skills.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a supportive work atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 675 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.
Für die Abteilung Entlass- und Casemanagement an den Standorten Juliusspital und Missioklinik suchen wir zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Bereich der Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 bis 38 Stunden/Woche) eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) als Teamassistenz.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Ärztlichen Dienstes sowie des Pflegedienstes
- Terminmanagement
- Telefon-Kommunikation intern und extern
- Vorbereitung von Board-Anmeldungen und interdisziplinären und interprofessionellen Konferenzen (Weaning-Board, M&M-Konferenz, ILD-PH-Board etc.)
- Unterstützung bei der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation des Intensiv-Scorings, Fragebogen-Management, Kenn-Parametern im Rahmen der Qualitätssicherung
- Unterstützung und Mitarbeit im Aufnahme-, Verlegungs- und Überleitungsmanagement
- Patientenakten führen und bearbeiten
- Entlassmanagement, Vorbereitung von Formularen (AU, Verordnungen usw.)
- Allgemeine Organisation und ggf. Begleitung der Visiten
- Unterstützung im Schaden-Management
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin oder MFA (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystemen
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
- Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Flexibilität, Kollegialität und Teamorientierung
Stellenangebot und Perspektiven
- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
- ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- die Förderung von interner und externer Fort- und Weiterbildung
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- verschiedene Benefits: z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Jobradleasing, Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz | m/w/d Arbeitgeber: Missioklinik
Kontaktperson:
Missioklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Entlass- und Casemanagement. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Würzburg Mitte. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Telefon-Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Klinikum: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH. Informiere dich über die Standorte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Teamassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamorientierung und Flexibilität hervorhebst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das interprofessionelle Team im Bereich der Intensivmedizin bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Missioklinik vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist die Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast und wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Kenntnisse über das Krankenhaus-Informationssystem
Stelle sicher, dass du dich über gängige Krankenhaus- oder Praxisinformationssysteme informierst. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Priorisierung von Aufgaben
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Priorisierung von Aufgaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Das Klinikum sucht nach jemandem, der flexibel und teamorientiert ist. Teile im Interview Beispiele, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
