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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for outpatient psychiatric care and supported living.
- Arbeitgeber: Join the Deutsche Rote Kreuz, a leading welfare organization in Cologne with over 800 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, extra vacation days, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in the community while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an administrative or commercial qualification and at least two years of relevant experience.
- Andere Informationen: We prioritize applications from candidates with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine (w/m/d)
Verwaltungskraft Hausnotruf (m/w/d)
Ab sofort · in Teilzeitmit 20,5 Std./Wo.
Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Bei allein lebenden, vorwiegend älteren Menschen, ist die Angst vor einem Notfall ein ständiger Begleiter. Der Hausnotrufdienst bietet für unsere 9.500 Kunden Sicherheit und Geborgenheit in den eigenen vier Wänden – rund um die Uhr.
Damit im Ernstfall schnell Hilfe kommt, suchen wir eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d)
In Teilzeit mit 20,5 Std/Wo.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- Vergütung analog TVÖD inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich zu 6 Wochen Urlaub vier betriebsfreie Tage
- Benefits: Mobilitätszuschuss, Urban Sports Club
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Terminwünschen
- Erfassung und Abrechnung der Hausnotrufleistungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Freude am eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Interesse an EDV-Systemen und Kenntnisse in Microsoft Office
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams
- Führerschein Klasse B
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
DRK-Kreisverband Köln e.V.
Marcel Pertsemlis
Bereichsleiter Hausnotruf
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Drkpirna
Kontaktperson:
Drkpirna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft im Bereich der ambulanten psychiatrischen Pflege. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze wie SGB V, SGB IX, SGB XI und SGB XII verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Software nCara und SoPart zu erläutern. Wenn du diese Programme bereits genutzt hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Dienstleistungsorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und präsentiere diese Erfolge.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungskraft-Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der ambulanten Pflege.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drkpirna vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Erfassung und Abrechnung ambulanter Leistungen nach SGB V, SGB IX, SGB XI und SGB XII. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einer ambulanten Pflegeeinrichtung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Softwarekenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den genannten Programmen wie nCara, SoPart und Microsoft Office vertraut bist. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Das Deutsche Rote Kreuz legt Wert auf ein motiviertes und kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Fokus auf die Bedürfnisse der Klienten zeigen.
