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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Büroassistent/in und kümmere dich um Kundenbetreuung, Terminmanagement und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Versicherungsbüro, das Wert auf Teamgeist und digitale Prozesse legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einen Kindergarten-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden, jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und bereit sein, Neues zu lernen.
- Andere Informationen: Vorerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir bilden dich aus!
Du bist kommunikativ, organisiert und suchst eine familienfreundliche Teilzeitstelle mit Kundenkontakt? Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Aufgaben
Als Büroassistentin (m/w/d) in unserem Versicherungsbüro übernimmst du vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:
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Kundenbetreuung – persönlich, telefonisch und digital
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Terminmanagement – Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen für den Außendienst
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Allgemeine Büroorganisation – E-Mails bearbeiten, Unterlagen vorbereiten, Anrufe entgegennehmen
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Unterstützung im Bereich KFZ-Versicherung – keine Vorkenntnisse erforderlich, wir arbeiten dich ein!
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Mitgestaltung digitaler Prozesse – deine Ideen sind gefragt!
Qualifikation
Wir suchen jemanden, der unser Team mit Engagement und Freude unterstützt. Wichtig ist uns, dass du:
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Kundenorientiert und kommunikativ bist – du hast Spaß am Kontakt mit Menschen
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Selbstständig und organisiert arbeitest – du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird
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Grundkenntnisse in Word, Excel & Outlook hast (oder bereit bist, dich einzuarbeiten)
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Offen für Neues bist und Lust hast, digitale Prozesse mitzugestalten
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Verlässlichkeit und Teamgeist mitbringst
Vorerfahrung im Büro oder Kundenservice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung! Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung.
Benefits
Wir wissen, dass Flexibilität im Berufsleben wichtig ist. Deshalb bieten wir dir:
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Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten – Mo-Fr 9-12 Uhr , ein Nachmittag wäre wünschenswert
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Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich – für eine bessere Work-Life-Balance
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Kindergarten-Zuschuss & Gewinnbeteiligung am Jahresende
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Ein herzliches, junges Team – wir unterstützen uns gegenseitig!
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Modernes, digitales Arbeiten – keine altmodischen Papierberge
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Versicherungsbüro Schönwitz GmbH
Kontaktperson:
Versicherungsbüro Schönwitz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über digitale Prozesse in der Büroorganisation. Zeige Interesse an neuen Technologien und bringe Ideen mit, wie du diese in die Arbeit einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden interagiert hast und welche Ansätze du für eine positive Kundenerfahrung nutzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalent hervorhebst. Betone, dass du Freude am Kundenkontakt hast und bereit bist, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen im Büro oder Kundenservice hervorhebst. Achte darauf, deine Grundkenntnisse in Word, Excel und Outlook klar darzustellen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versicherungsbüro Schönwitz GmbH vorbereitest
✨Sei kommunikativ und freundlich
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Sei offen, freundlich und bereit, Fragen zu beantworten, um deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen zu demonstrieren.
✨Organisiere dich gut
Bereite dich auf das Interview vor, indem du deine Unterlagen und Notizen gut organisierst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, indem du beispielsweise Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst.
✨Zeige Interesse an digitalen Prozessen
Da die Mitgestaltung digitaler Prozesse ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Offenheit für Neues und deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du digitale Tools nutzen würdest, um die Büroorganisation zu optimieren.
✨Betone Teamgeist und Verlässlichkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben stets zuverlässig erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
