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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all aspects of personnel administration from hiring to departure.
- Arbeitgeber: Join Stiftungsklinikum PROSELIS, a leading healthcare provider with over 2,000 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a funded pension plan, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a modern hospital with diverse tasks and growth opportunities.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in personnel administration.
- Andere Informationen: Contact Herr Kuchenreuther for more details about this exciting opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, Prosper-Hospital in Recklinghausen und St. Elisabeth-Hospital Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über 773 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.
Werde Teil unseres Teams und bring frischen Wind in die Personalabteilung!
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine motivierte und tatkräftige Unterstützung:
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt – in allen Facetten der Personalverwaltung.
- Erstelle Dienstverträge, Nachträge und kümmere dich um die zugehörige Kommunikation – professionell und mit Fingerspitzengefühl.
- Sei Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht – dabei setzt du auch die AVR-Caritas sicher um.
- Übernimm die Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP – wir zählen auf deine Genauigkeit!
- Halte die Personalstammdaten im Dienstplanprogramm TimeOffice stets auf dem neuesten Stand.
- Erstelle Bescheinigungen sowie standardisierte und individuelle Schreiben – von A wie Anschreiben bis Z wie Zeugnis.
- Arbeite eng mit Behörden und Krankenkassen zusammen – Teamwork über die Unternehmensgrenzen hinaus.
Profil/Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – am besten ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau oder Personalsachbearbeiter*in.
- mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – du weißt, worauf es ankommt.
- fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht – du bist unser Rechts-Profi!
- idealerweise Erfahrung mit Tarifwerken wie AVR-Caritas oder vergleichbaren Regelungen.
- Fit am Rechner: MS-Office ist dein Alltag und Programme wie KIDICAP und TimeOffice meisterst du im Handumdrehen.
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Lösungsdenken – genau dein Ding!
Stellenangebot und Perspektiven
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Krankenhaus.
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
- attraktive VergĂĽtungsbedingungen nach AVR-Caritas.
- eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener KĂĽche mit vergĂĽnstigten Preisen.
- kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus.
- betriebliches Gesundheitsmanagement.
- umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.
- vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte.
Wenn Sie einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Nähere Informationen zur Position gibt Ihnen gerne Herr Kuchenreuther (Bereichsleiter Personal) telefonisch unter 02366/15-3040.
Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH
MĂĽhlenstr. 27
45659
Recklinghausen
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter m/w/d Arbeitgeber: Prosper Hospital Recklinghausen
Kontaktperson:
Prosper Hospital Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AVR-Caritas und andere relevante Tarifwerke. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Regelungen kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsfragen vor. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Stiftungsklinikum PROSELIS. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist. Hebe deine Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervor.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prosper Hospital Recklinghausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kenntnisse über AVR-Caritas
Da das Unternehmen mit dem Tarifwerk AVR-Caritas arbeitet, solltest du dir grundlegende Kenntnisse darĂĽber aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und wie du diese Regelungen in deiner Arbeit umsetzen wĂĽrdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten mit Behörden und Krankenkassen erfordert Teamarbeit über Unternehmensgrenzen hinaus. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein lösungsorientiertes Denken demonstrieren.
