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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate events, manage logistics, and ensure a great experience for visitors.
- Arbeitgeber: Festo is an innovative family-owned company focused on collaborative solutions and cutting-edge technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible hours, and a supportive work environment with great perks.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your creativity and organizational skills can shine while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or business degree and some relevant work experience.
- Andere Informationen: Fluent English is a must; we value teamwork and communication across departments.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festo Experience Center: Wir beschreiten mit Ihnen und unseren Kunden neue Wege und finden gemeinsam innovative Lösungen. In einer vielseitigen Umgebung, die Zusammenarbeit neu definiert. Das Festo Experience Center (FEC) bietet neben neusten Technologien viel Raum für Austausch, das Beantworten von Fragen und realistische Szenarien zum Testen neuer Ideen. Hier entwickeln wir Ansätze, die dabei helfen, die Prozesse oder Produkte unserer Kunden zu optimieren. Zukunftsweisend. Kollaborativ. Und verknüpft mit einem zentralen Versprechen: am Ende des Kundenbesuchs im FEC steht ein Ergebnis, das unsere Kunden voranbringt.
Ihre Aufgaben:
Organisatorische Aufgaben bei Kundenbesuchen und Veranstaltungen (Gastgeberrolle)
- Terminplanung und Buchung bei Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Organisation, Begleitung und Koordination bei Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Verantwortlich für Räumlichkeiten, Logistik, Hotelbuchungen, Catering, Kundenbegrüßung, Namensschilder
- Koordination der notwendigen Serviceleistungen (Catering, Reinigung, etc.)
- Kontaktperson für angrenzende Abteilungen: Commercial, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Visitor Service
Planung und Umsetzung zentraler Marketing-Aktivitäten
- Mitwirkung bei der Definition von multiplizierbaren Formaten für alle FECs (Experience Day, Spot Light, etc.)
- Laufende Abstimmung und Unterstützung der Marketing Abteilung in Bezug auf zentral organisierte Veranstaltungen und Kampagnen (Experience Day, Spot Light, etc.)
- Laufendes Feedback zur Verbesserung des Veranstaltungsportfolios
- Lokale Koordination der zentralen Veranstaltungen und Kampagnen
- Regelmäßige Abstimmung mit der Marketing-Agentur
Eigenständige Entwicklung lokaler Veranstaltungsformate
- Planung und Ausarbeitung lokaler Veranstaltungsformate (z.B. Hochschultag, Verbandstag, Systempartnertag)
- Definition und Adressierung der Interessengruppen (Hochschulen, Verbände, Institute etc.)
- Organisation und Steuerung von Einladungsaktionen
- Abstimmung mit der Didaktik und internen Abteilungen
- Definition von Inhalten, Agenden, Referenten und Zielgruppen
- Einbindung und Kommunikation mit Marketing-Agenturen im Zusammenhang mit den lokalen Formaten
- Kostenplanung speziell für Dienstleistungen und Marketing
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Fähigkeit zum Teamplay über Silogrenzen hinweg
- Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Hohe kommunikative Kompetenz
Bei uns erwartet Sie:
- Das gute Gefühl der sicheren und soliden Basis eines finanziell unabhängigen Familienunternehmens
- Freiheit für Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen
- Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter und Identität
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Abhängigkeit vom jeweiligen Arbeitsplatz für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien
- Ein toller Familien- und Gesundheitsservice zum Wohlfühlen
Mehr Informationen zu unseren Benefits und Festo als Arbeitgeber finden Sie hier .
Ansprechpartner: Karin Kremer, +49(711)347-59610
Referenzcode: 13224
#J-18808-Ljbffr
Event Planner & Promotion Festo Experience Center (FEC) Hannover (m/w/d) Arbeitgeber: Festo
Kontaktperson:
Festo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Planner & Promotion Festo Experience Center (FEC) Hannover (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Event-Management oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Event-Management und Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren. Zeige, dass du teamorientiert und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Planner & Promotion Festo Experience Center (FEC) Hannover (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als Event Planner unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle hohe kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Festo vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu teilen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen zwischen Teams koordinierst und sicherstellst, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann, also teile Beispiele, die deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten auf häufige Interviewfragen auf Englisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
