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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in fellow management, handle applications, and develop onboarding processes.
- Arbeitgeber: Join the University of Münster, a vibrant hub for students and researchers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a range of health and sports programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values respect, openness, and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in humanities or social sciences; experience in academic management preferred.
- Andere Informationen: Part-time positions available; applications from women are especially encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland.
Am Käte Hamburger Kolleg „Einheit und Vielfalt im Recht“ der Universität Münster ist zum 01.06.2025 die Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich Fellowmanagement
zu besetzen. Angeboten wird eine entsprechend der Laufzeit des Drittmittelprojekts bis zum 31.05.2029 befristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Fellowmanagement,
- Management der Fellowship-Bewerbungen, Vorbereitung der Fellowship Agreements sowie Management der Fellowship-Vergütungen,
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Durchführung der Prozesse des On- und Offboardings der Fellows (inkl. des Evaluationskonzepts),
- Führen der Korrespondenz des Kollegs mit den Fellows auf Deutsch und Englisch,
- Bearbeitung von Anliegen der Fellows (organisatorischer Support vor und während des Fellowships),
- Konzeption eines Kulturprogramms für die Fellows,
- Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Alumni-Netzwerks (der Fellows).
Unsere Erwartungen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Universitätsabschluss: Bachelor) in den Geistes- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Voraussetzung werden erwartet.
- Erste Berufserfahrungen im Wissenschafts- und/oder Hochschulmanagement sind erforderlich.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Darüberhinausgehende Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Arbeit mit SAP, xSuite und Confluence sind von Vorteil.
- Wünschenswert sind zudem eine hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Interesse am Austausch mit in- und ausländischen Gastwissenschaftler*innen in einem interdisziplinären Kontext.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Andre Dechert (0251 83-22678 / ).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 17.03.2025 an
Universität Münster
Käte Hamburger Kolleg „Einheit und Vielfalt im Recht“
Ihre Bewerbung kann nur als pdf-Datei berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 08 015
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Bereich Fellowmanagement Arbeitgeber: Universität Münster
Kontaktperson:
Universität Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Bereich Fellowmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die im Bereich Fellowmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Wissenschafts- und Hochschulmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Fellowmanagement beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation vor. Da du mit internationalen Fellows arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Universität Münster und dem Käte Hamburger Kolleg. Informiere dich über deren Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Bereich Fellowmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Fellowmanagement und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung des Programms beitragen kannst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse, aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse der Universität Münster. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Bewerbungsunterlagen den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Fellowmanagement, wie das Management von Fellowship-Bewerbungen und die Vorbereitung von Fellowship Agreements. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Fellowship-Prozesse beitragen können.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da der Austausch mit internationalen Gastwissenschaftler*innen wichtig ist, solltest du deine interkulturellen Erfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Kontext arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Universität Münster zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte wie Wertschätzung und Offenheit schätzt.
