Executive Assistance (m/w/d)

HPC Hamburg Port Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Hafen- und Transportindustrie spezialisiert hat. Es bietet neben umfassenden Services rund um die kommerzielle und technische Planung und den Betrieb von Hafen- und Bahnumschlagsanlagen auch Equipment Engineering Services ebenso wie die Implementierung von IT-Systemen für die Logistikbranche. Die Kompetenz bei Planung und Weiterentwicklung von Häfen und Bahnterminals konnte HPC bereits für Kunden in mehr als 100 Ländern unter Beweis stellen. Das Unternehmen gehört zur Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA), einem führenden europäischen Logistikkonzern, der auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen entlang der gesamten logistischen Wertschöpfungskette setzt.

Executive Assistance (m/w/d)

Werde ein Teil von HPC Hamburg Port Consulting und bewege mit uns die Zukunft!

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Die HHLA-Beratungsgesellschaft HPC Hamburg Port Consulting hat für Kunden in weit mehr als 100 Ländern ihre Kompetenz unter Beweis gestellt. Sie unterstützt private Unternehmen, institutionelle Auftraggeber sowie Ministerien und Behörden beispielsweise bei der Planung und Weiterentwicklung von Häfen und Bahnterminals. Als Allroundtalent in Vollzeit bist du bei uns Teil eines internationalen Teams mit vielseitigen Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen willkommen sind.

• Du unterstützt die Geschäftsführung.
• Du übernimmst allgemein unterstützende Tätigkeiten im Office- und Projektmanagement.
• Du bereitest Dienstreisen, interne und externe Meetings organisatorisch vor und nach, inklusive Protokollführung.
• Du unterstützt im IT-Einkauf und pflegst Daten.
• Du prüfst Verträge und Rechnungen.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen und Unterlagen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Projektumfeld.
• Du arbeitest diskret und strukturiert, bringst Durchsetzungsvermögen mit und zeichnest dich durch hohe Flexibilität sowie Kundenorientierung aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein IT-technisches Verständnis und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
• Du hast Freude am selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten.
• Du übernimmst Verantwortung und bist zuverlässig.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

• Einen Arbeitsplatz am Hamburger Fischmarkt verbunden mit spannenden internationalen Einsätzen
• Eine attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeiten und Work-Life-Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackrunden und -gespräche
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
• Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und betriebliche Altersvorsorge

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HPC gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

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