Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d)

Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) Teilzeit in München für 20 – 35 Stunden / Woche je nach individueller Präferenz FairCap ist eine unternehmerische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in München, Mailand und London, welche mittelständische Unternehmen in Umbruchsituationen (Transformation, Carve-Out, MBO, MBI) erwirbt und ganzheitlich unter Berücksichtigung finanzieller, ökologischer und sozialer Aspekte weiterentwickelt. Wir sind Ansprechpartner für Verkäufer, denen ein »Good Home« für ihre Firmen wichtig ist. Nach der Übernahme arbeiten wir eng mit dem Management Team zusammen. Insofern agieren wir operativer und nachhaltiger als viele andere Akteure unserer Branche. Zur tatkräftigen Unterstützung in München suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d). Deine Aufgaben Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung (DATEV) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events Dein Profil Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Berufsausbildung. Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz- oder Hotelbranche gesammelt. Du bringst daher einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellem Schriftverkehr mit. Idealerweise hast Du auch schon Erfahrungen mit DATEV gesammelt. Soft Skills: Der Umgang mit Menschen und das Organisieren machen Dir Spaß. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Werte und Ethik: Du teilst die Werte von FairCap und dessen Mission renditestarkes Investieren, Nachhaltigkeit und Umwelt miteinander in Einklang zu bringen. Wir bieten Dir: Familiäres und unternehmerisches Umfeld geprägt von Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und klaren Werten Attraktives Vergütungspaket Zahlreiche Fitness- und Gesundheitsangebote mit EGYM Wellpass Modernes Büro im Herzen von München Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Dein Interesse an der Position geweckt? Dann maile uns doch Deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben an: careers@fair-cap.com