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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studieninteressierte und bearbeite Bewerbungsunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Studierendenverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Männern zur Förderung der Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT, Hamburg
Client:
Location: Hamburg, Germany
Job Category: Other
EU work permit required: Yes
Job Reference: 71e7e8e54ec2
Job Views: 3
Posted: 07.03.2025
Expiry Date: 21.04.2025
Job Description:
IHRE AUFGABEN
- Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden (persönlich und per E-Mail)
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Sachbearbeitung in den Bereichen Zulassung, Immatrikulation und allgemeine Studierendenverwaltung
- Prüfung und Entscheidung über verschiedene Anträge während des Bewerbungsverfahrens und des Studiums
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- sichere Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen wie HISinOne hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Studienberatung und den Bewerbungsprozessen vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse von Studieninteressierten verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Arbeit im Studierendensekretariat entscheidend, also bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Anschreiben und Lebenslauf darstellst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Hochschulbereich und deine Teamfähigkeit ein.
Lebenslauf anpassen: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass deine MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse gut sichtbar sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente, wie aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, vollständig und nicht älter als drei Jahre sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu beantworten. Überlege dir auch, wie du deine Kenntnisse in den relevanten Rechtsnormen und MS Office unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Beratung von Studieninteressierten und Studierenden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Unterstützung des Teams schätzt.
