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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und arbeite an spannenden Projekten im Büromanagement.
- Arbeitgeber: AIDA ORGA Dortmund GmbH bietet flache Hierarchien und echtes Teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kostenlose Snacks und Getränke sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Aufstiegschancen und kreativen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife, IT-Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann verkürzt werden.
Wir suchen aktuell: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund
AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel:
Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen.
Unsere Schwerpunkte:
- Zeitwirtschaft
- Zutrittsmanagement
- Personaleinsatzplanung
- Web Selfservice
- ERP-Systeme
Ausbildungsschwerpunkte:
Von Beginn an sind Sie ein Teil unseres Teams und können an Projekten eigenverantwortlich arbeiten.
- Büroorganisation
- Terminverwaltung /-koordination
- Organisation der Projektabwicklung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kundenbetreuung
- Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
- Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)
Ihre Stärken:
Alleskönnerinnen und -könner gibt es unserer Erfahrung nach nicht – wir alle lernen ständig dazu.
Wir suchen IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen.
- Bildungsabschluss: Mittlere Reife oder gleichwertig
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
- Ein Händchen für Planung und Organisation
- Kaufmännisches Denken
- Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
- Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit
Wie wir Sie für uns begeistern:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
- Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
- Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen – corporate benefits
- Kostenfreies Obst und Getränke
- Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
- Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme – Wir bilden für unsere Zukunft aus!
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich direkt online;
indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen - Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software.
Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden.
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben,Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: AIDA ORGA Dortmund GmbH
Kontaktperson:
AIDA ORGA Dortmund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AIDA-Software, die in der Ausbildung verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Ausbildung ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder in Teamprojekten parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und IT-Technologie, um zu verdeutlichen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze das Online-Interview, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten, die AIDA ORGA bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement darlegst. Betone deine IT-Affinität und Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält. Hebe deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Schulzeugnisse beifügen: Füge deine letzten beiden Schulzeugnisse bei. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und alle wichtigen Informationen enthalten, um deine schulische Leistung zu zeigen.
Online-Bewerbung: Nutze den 'Jetzt online bewerben' Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDA ORGA Dortmund GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über AIDA ORGA Dortmund GmbH und deren Produkte. Verstehe die Schwerpunkte des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation und IT. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus der Schule oder anderen Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu den Werten des Unternehmens.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Schulungen oder den Projekten, an denen du teilnehmen könntest.
