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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office administration, document handling, scheduling, and invoice processing.
- Arbeitgeber: Join SII Deutschland GmbH, a leading IT and engineering company with a fun team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with flat hierarchies and direct communication.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where every day brings new challenges and opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business or related fields; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; experience with MS Office and ERP systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
6 days ago Be among the first 25 applicants
Als führendes IT- und Engineering Unternehmen verdankt die SII Deutschland GmbH unseren Erfolg dem Team-Spirit unserer Belegschaft und ihrem Spaß bei der Arbeit.
Flache Hierarchien, eine direkte Ansprache und gegenseitige Wertschätzung sind Dinge, die uns wichtig sind.
Dazu bieten wir sowohl innerhalb unseres Teams als auch im Projekteinsatz bei unseren Kunden eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung – denn bei uns ist jeden Tag etwas anderes los!
Damit daraus aber kein buntes Chaos entsteht, suchen wir ein Organisationstalent, das Lust auf spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld hat.
Aufgaben:
- Sie sind für die gesamte Büroadministration am Standort verantwortlich.
- Dazu gehören der Schriftverkehr sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ressourcen.
- Sie unterstützen die Zeitwirtschaft, die Terminkoordination sowie die Reiseplanung.
- Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen die monatliche Faktura.
- Die Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind nicht nur ein wichtiger Ansprechpartner für Ihren Bereich, sondern auch für das zentrale Personal-, IT- und Finanzwesen.
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o.ä.) und bringen eine positive Ausstrahlung mit.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und pragmatisch zu lösen.
- Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich.
- Mit MS Office kennen Sie sich aus.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind von Vorteil.
- Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieser Position setzen wir gute Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch voraus.
Ansprechpartner:
Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:
SII Deutschland GmbH
Claudia Rutzen
Tel. +49 40 300865106
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Other
Industries
- IT Services and IT Consulting
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/d) Arbeitgeber: SII Germany
Kontaktperson:
SII Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT- oder Engineering-Branche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei SII Deutschland GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme pragmatisch gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SII Deutschland GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die flachen Hierarchien und den Team-Spirit schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SII Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroadministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SII Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die SII Deutschland GmbH und ihre Unternehmenskultur. Verstehe, was Team-Spirit und flache Hierarchien für sie bedeuten, und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration und Organisation zeigen. Zeige, wie du Probleme schnell erkennst und pragmatische Lösungen findest.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei freundlich und verbindlich im Gespräch und stelle sicher, dass du klar und präzise antwortest.
✨Sprich über deine MS Office Kenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit ist, sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Wenn du auch mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen vertraut bist, erwähne das ebenfalls.
