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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize appointments, meetings, and events while supporting the team.
- Arbeitgeber: Join Schön Klinik Hamburg Eilbek, a leading healthcare provider with over 800 beds.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, exclusive discounts, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a renowned hospital with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training with experience in hospital secretarial work and strong PC skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and perks like a company bike and childcare support available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen
Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Schwerpunktversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet die Schön Klinik Hamburg Eilbek ein umfassendes medizinisches Portfolio, darunter die Abteilungen für Allgemeine Orthopädie und Endoprothetik, Kinderorthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Septische Chirurgie, Geriatrie, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Endokrine Chirurgie, Adipositaschirurgie, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Neurologie, Neurorehabilitation (Phasen B bis D), eine neurologische Intensivstation, das Zentrum für Alterstraumatologie sowie Psychosomatische Medizin, Psychotherapie und Psychiatrie. Eine zentrale interdisziplinäre Notaufnahme, eine diagnostische und interventionelle Radiologie sowie eine Intensiv- und Schmerzmedizin komplettieren das umfangreiche Leistungsangebot der Klinik. Damit gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek zu den größten Gesundheitsversorgern der Stadt.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen
- Planung, Überwachung und Vorbereitung von (Patienten-) Terminen, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen
- Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (z.B. Vorbereitung von Personalanforderungen)
- Organisation und Durchführung von CA-Sprechstunden für Privatpatienten
- Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und die Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei dem Führen des Dienstplanprogramms (Eintrag von Fehlzeiten, Eintrag von Überstunden etc.)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil – Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (MS-Office)
- Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen
- Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Organisationstalent und sind in der Lage eigenständig zu arbeiten
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen
- Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
- Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Houda Arazouk unter der Telefonnummer 040/ 2092-0 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! #J-18808-Ljbffr
(Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Schön Klinik SE
Kontaktperson:
Schön Klinik SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek und ihre verschiedenen Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die speziellen Angebote der Klinik verstehst und wie du als Sekretärin dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir der Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Sekretärin in der Klinik meistern muss, und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine Erfahrung in der Organisation von Sekretariatsaufgaben.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige auf, wie deine Teamfähigkeit und Flexibilität zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön Klinik SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer (Chefarzt-) Sekretärin im Krankenhaus. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Da Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur wünschenswert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Schön Klinik legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teambuilding-Aktivitäten vor. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dass du gut ins Team passen möchtest.
