HR Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Manager (m/w/d)

für unseren Bereich Personal.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

• Du bist unser Experte (m/w/d) und berätst unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit etc.), führst Informationsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Renteneintritt, Arbeitssicherheit, Sabbatical und Elternzeit und setzt diese Prozesse im System um.
• Als HR Manager (m/w/d) Zeitwirtschaft & Gesundheit übernimmst du die fachliche Anwendungsverantwortung für unser HR Serviceportal und das Zeiterfassungssystem und wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung der entsprechenden Prozesse mit.
• Zudem unterstützt du bei Organisation und Durchführung unseres umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement und stellst die ordnungsgemäße Durchführung von verpflichtend vorgesehenen Maßnahmen (Arbeitsschutz, Vorsorgeuntersuchungen, BEM, GBU-Psyche etc.) sicher.
• Darüber hinaus verwaltest und pflegst du unsere digitalen Personalakten und koordinierst und bearbeitest mit dem HR-Operations-Team die personalbezogenen Servicetickets in unseren Systemen.
• Als HR Manager (m/w/d) Zeitwirtschaft & Gesundheit arbeitest du eng mit unseren Personalvertretungen zusammen und unterstützt bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Dienstvereinbarungen und Richtlinien.
• Außerdem unterstützt du bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen und übernimmst zudem Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse für verschiedene Dienstleistungen.

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in ähnlicher Fachrichtung mit.
• Du hast umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht sowie im Gesundheitsmanagement und der Zeitwirtschaft und wendest diese routiniert regelmäßig an.
• Du bist zahlenaffin und hast Lust, dich in unsere modernen Softwaresysteme tief einzuarbeiten und Effizienzen zu heben. Du bringst Erfahrung mit MS-365, insbesondere in Excel und Teams und idealerweise auch in Jira/Confluence mit.
• Du hast bereits in agilen Strukturen gearbeitet und kannst auf verschiedene Projektmanagement-Methodiken zurückgreifen.
• Eigenverantwortung, Teamgeist, ein hoher Qualitätsfokus und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Auf Grund einer technischen Störung ist aktuell nur die Bewerbung per E-Mail möglich. Bitte sende deine Bewerbung an
• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden.
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation.
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt.
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung.
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits.
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.

Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.

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