Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bearbeite Reisebuchungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Düsseldorf mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen und in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf.
Deine Aufgaben – Das wartet fachlich auf Dich
- Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter
- Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Bearbeitung von Production Papers
- Empfang von diversen Besuchern
- Zentrale Annahme von Telefonaten und Koordinierung der Anrufe an die entsprechenden Personen
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
Dein Profil – Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst – unser Büro ist von Mo-Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr zu besetzen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal . Bitte gib alle benötigten Daten in unser Onlineportal ein, lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch und sende Deine Bewerbung ab. Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühesten Eintrittstermin mit.
#J-18808-Ljbffr
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CoCoNet Group
Kontaktperson:
CoCoNet Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für die Arbeit bei StudySmarter interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was in einer Assistenzposition besonders geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung und hebe deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse hervor.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter für die Position des Office Assistant.
Bewerbung über das Onlineportal einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Onlineportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CoCoNet Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie zu den Aufgaben eines Office Assistants passen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den gängigen Microsoft-Office-Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt deine Zuverlässigkeit.
