Koordinator*in des Projekts „Ilmenauer Wissenschaftsnacht“ 2026 (w/m/d) - Referat Marketing und[...]

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2025 eine Stelle als

Koordinator*in des Projekts „Ilmenauer Wissenschaftsnacht“ 2026 (w/m/d)

zu besetzen.

Über die Veranstaltung

Die Ilmenauer Wissenschaftsnacht ist eine Veranstaltung mit einem einzigartigen Mix aus Wissenschaft, Technik und Kultur. Präsentiert von der TU Ilmenau, Forschungsinstituten, Unternehmen und weiteren Partnern aus der Region erleben die Gäste spannende Forschungsprojekte, ausgewählte wissenschaftliche Highlights und ein vielfältiges Rahmenprogramm in der Stadt Ilmenau und auf dem Campus der Universität. Zur Planung, Vorbereitung und Umsetzung dieser Veranstaltung brauchen wir Sie als erfahrene Projektkoordinator*in. Sie sind in Ihrer Funktion in das Referat Marketing und Kommunikation eingebunden und arbeiten in enger Abstimmung mit der Leitung des Referats und den beteiligten Forschenden und Akteuren.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Planung und Koordination des Gesamtprogramms einschließlich der Abstimmung mit den Mitwirkenden der TU Ilmenau sowie der An-Institute, Fraunhofer-Institute, wissenschaftlichen Zentren, Forschungs- und Kooperationspartner etc.
• Inhaltliche und zeitliche Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Bereiche Werbung, Social Media etc. sowie Vermittlung möglicher Kommunikationsformate an die teilnehmenden Forschenden und Akteure/Partner.

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. FH-Diplom Bachelor univ.), bevorzugt mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und/oder Kommunikation oder einer vergleichbaren Ausrichtung.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• nachgewiesene Berufserfahrung im Projekt- oder Event-Management
• sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
• Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• starke Motivationsfähigkeit aller Schnittstellenpartner
• Kenntnisse im Bereich Social Media (Meta) von Vorteil
• Kreativität und Innovationskraft
• Kontaktfreundlichkeit und Teamfähigkeit

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Peggy H. Swora, Leitung Referat Marketing und Kommunikation, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

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