Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
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Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

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München Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support planning and execution of events like congresses and webinars.
  • Arbeitgeber: TECVIA GmbH is a leading provider of training solutions in the mobility sector.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, team events, and a subsidized cafeteria.
  • Warum dieser Job: Gain hands-on experience in event management while unleashing your creativity in a dynamic environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studying Event Management or a related field with some prior event experience preferred.
  • Andere Informationen: Diversity is valued; we aim for an inclusive workplace where everyone can thrive.

Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Über uns

Die TECVIA GmbH ist einer der führenden Anbieter für Aus- und Weiterbildungslösungen im Mobilitätssektor sowie von Medien und innovativen Online-Produkten für die Branchen Fahrschule, Transport & Logistik, Automobilwirtschaft und Touristik. Mit unseren Marken Verlag Heinrich Vogel, Auto Business Media und Binnenschifffahrts-Verlag bieten wir unseren Zielgruppen bedarfsgerechte Informationen in allen medialen Formen sowie zukunftsweisende Softwarelösungen an.

Du brennst für Veranstaltungsorganisation und möchtest erste Praxiserfahrungen im spannenden Umfeld eines Verlags sammeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Darum geht es konkret:

  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Seminaren und Webinaren.
  • Als kreativer Kopf treibst du unser crossmediales Veranstaltungsmarketing weiter voran, egal ob Print, Online oder Social Media – du fühlst dich in allen Bereichen sicher.
  • Du recherchierst zu möglichen Locations und Dienstleistern und holst eigenständig Angebote ein.
  • Du übernimmst das Teilnehmer-, Referenten- und Ausstellermanagement.
  • Du erstellst diverse Auswertungen, auf deren Basis Entscheidungen getroffen und Erfolge gemessen werden.

Das überzeugt uns:

  • Du studierst im Bereich Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Event Management.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest zuverlässig und behältst immer den Überblick.
  • Dich zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Du möchtest deine Kreativität einsetzen und zeigen, was in dir steckt.
  • Du hast gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mind. Level C1).
  • Du kommst gerne mind. einmal pro Woche ins Büro.

Das macht uns besonders:

  • Eine angemessene Vergütung.
  • Du wirst eigenverantwortlich und kreativ tätig und kannst eigene Ideen verwirklichen.
  • Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden pro Woche inkl. Home-Office).
  • Teamevents und Weiterbildungen.
  • Betriebsrestaurant mit Essensgeldzuschuss, Corporate Benefits, Medienrabatte.

Unsere Werte:

Wir schätzen Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.

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Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Tecvia

Die TECVIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Veranstaltungsmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer angemessenen Vergütung und zahlreichen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem schätzt TECVIA Diversität und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und verwirklichen kannst.
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Kontaktperson:

Tecvia HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Praktikanten, die bereits im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.

Tip Nummer 2

Engagiere dich in studentischen Organisationen oder bei Events an deiner Hochschule. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Eventmanagement, sondern du sammelst auch praktische Erfahrungen und kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei TECVIA GmbH integriert werden können.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kreativität und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Event Management
Organizational Skills
Creativity
Cross-Media Marketing
Research Skills
Communication Skills
MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
Attention to Detail
Self-Management
Team Collaboration
Time Management
Problem-Solving Skills
German Language Proficiency (C1 or higher)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und Prinzipien der TECVIA GmbH. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Diversität und Inklusion im Team beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Eventmanagement hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kreativität zeigen: Da die Stelle Kreativität erfordert, überlege dir, wie du deine kreativen Ideen in die Bewerbung einbringen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Veranstaltung oder ein Projekt anführen, das du organisiert hast.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da verhandlungssicheres Deutsch gefordert ist, stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecvia vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für Veranstaltungsmanagement

Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für die Veranstaltungsorganisation zu teilen. Erzähle von bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die deine Kreativität und dein Engagement in diesem Bereich zeigen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die TECVIA GmbH und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du die Produkte und Dienstleistungen verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Veranstaltungsmarketings beitragen kannst.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Da eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gefordert ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du bei der Durchführung von Veranstaltungen den Überblick behältst.

MS Office-Kenntnisse demonstrieren

Da gute MS Office-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du PowerPoint, Excel oder Word in früheren Projekten eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

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