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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and execute exciting events while collaborating with diverse teams.
- Arbeitgeber: Die Alte Münze is a vibrant cultural hub supporting progressive artists since 2013.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an unlimited contract, professional development, and exclusive event access.
- Warum dieser Job: Join a dynamic environment with a rich cultural scene and impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ years in event management, strong communication skills, and good English required.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and experiences!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alte Münze ist die Heimat einer interdisziplinären Gemeinschaft und ein Freiraum für alle, ob zu Besuch oder zum Bleiben. Mit einem selbsttragenden Vermietungskonzept, in dem finanzstärkere Akteur:innen finanzschwächere querfinanzieren, eröffnen wir zugänglichen Raum für progressive Kunstschaffende. Seit 2013 beweisen wir damit, dass ein Kulturstandort nachhaltig und unabhängig finanziert werden kann.
Aufgaben
• eigenverantwortliche, organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (B2B Kunden)
• selbständige Verhandlungen über die organisatorischen Abläufe
• enge Abstimmungen mit den Abteilungen des Hauses, sowie auch mit externen Dienstleistern
• eigenverantwortliches Erarbeiten von Produktionsplänen
• Erstellen von Kooperations- und Mietverträgen sowie Projektabrechnungen
Qualifikation
• min. zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Corporate (B2B)
• Sensibilität im Umgang mit Kund*innen und Veranstaltenden
• Vorhandene Zertifizierungen / Kenntnisse im Bereich Salesforce
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Team
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Mac, Affinität zu Datenverwaltung/-pflege und Dokumentation
Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Eine breite Palette von Kulturformaten, von Clubbetrieb über Ausstellungen bis hin zu Performancekunst-Festivals
• Ein einzigartig interdisziplinäres Umfeld mit Anbindung an die Berliner Club- und Festivallandschaft
• Gelegenheit, Erfahrungen mit Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung zu sammeln, von kleinen privaten Anlässen bis zu mehrtägigen Firmenveranstaltungen mit mehreren tausend Teilnehmern
• Exklusiver Zugang zu Veranstaltungen und Gästelisten
• Zugang zu hochwertigem Barista-Kaffee im Café \“The Greens\“
• Ein lebendiger und vielfältiger Arbeitsplatz mit Garten
• Hervorragende Verkehrsanbindung in Berlin Mitte an der Spree
• Ein gemeinschaftliches Büro mit flachen Hierarchien und modernen iOS-Arbeitsgeräten
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Kulturen, jeglichen Hintergrunds und vielfältigen Erfahrungen.
Wir freuen uns von Dir zu hören!
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Veranstaltungs- & Eventmanager 30Std./W. - Ab sofort (m/w/d) Arbeitgeber: Alte Münze Berlin
Kontaktperson:
Alte Münze Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs- & Eventmanager 30Std./W. - Ab sofort (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Eventmanagement tätig sind oder sogar bei der Alten Münze arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Alte Münze und ihre Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kultur- und Kunstszene hast und verstehst, wie wichtig die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Salesforce hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, wie du diese Tools nutzen kannst, um die organisatorischen Abläufe zu optimieren und die Kommunikation mit Kunden zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs- & Eventmanager 30Std./W. - Ab sofort (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Veranstaltungs- & Eventmanagers erforderlich sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, insbesondere im B2B-Bereich. Zeige konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Stelle sicher, dass dein Anschreiben deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten widerspiegelt. Beschreibe, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die Alte Münze interessierst und was dich an der interdisziplinären Gemeinschaft anspricht. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alte Münze Berlin vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung im Eventmanagement
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Betone insbesondere deine Erfahrungen im B2B-Bereich und wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und enge Abstimmungen vorzunehmen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungen
Da selbständige Verhandlungen über organisatorische Abläufe Teil der Aufgaben sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast. Überlege dir Strategien, die du anwenden würdest, um die besten Ergebnisse für alle Beteiligten zu erzielen.
✨Interesse an der Kultur- und Kunstszene zeigen
Informiere dich über die Alte Münze und ihre Rolle in der Berliner Kultur- und Kunstszene. Zeige dein Interesse an progressiven Kunstschaffenden und erkläre, warum du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten möchtest.
