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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und archiviere Dokumente für spannende Großprojekte in der Energiewende.
- Arbeitgeber: TenneT ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung und -infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und Erfahrung im Dokumentenmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.
Aufgaben
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses \“Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation\“ basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Qualifikation
- Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Atlas Titan
Kontaktperson:
Atlas Titan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements in Großprojekten vertraut. Informiere dich über die gängigen Standards und Prozesse, die in der Branche verwendet werden, um zu zeigen, dass du die nötige Expertise mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von TenneT zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft SharePoint und CDE (thinkproject!) durch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu erläutern, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung und Dokumentation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass Dokumente korrekt und fristgerecht bearbeitet wurden, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Rolle in der Energiewende. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Ziele des Projekts, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in Microsoft SharePoint und CDE (thinkproject!).
Qualität der Dokumente: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente fehlerfrei sind. Eine klare Struktur und ein professionelles Layout sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, wie du zur Qualitätssicherung und zum Dokumentenmanagement im Projekt beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Titan vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Großprojekten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du die Qualität von Dokumenten sichergestellt und den Dokumentationsfortschritt verfolgt hast.
✨Kenntnisse über Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und Microsoft SharePoint hervorhebst. Zeige, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Ablage und Archivierung zu optimieren.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einen Prozess zu beschreiben oder zu erklären, wie du Probleme im Dokumentenmanagement identifiziert und gelöst hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du das Projektteam unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Dokumentationsfragen zu klären.
