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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Zeiterfassung, Abwesenheiten und erstellst Excel-gestützte Auswertungen.
- Arbeitgeber: PSI ist ein führender Softwarehersteller für Prozesssteuerungssysteme seit 1969.
- Mitarbeitervorteile: Freu dich auf ein Aktienprogramm, Corporate Benefits und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.200 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte werden sowohl direkt als auch über den cloudbasierten PSI App Store vertrieben.
Aufgaben, die dich begeistern
- Du kümmerst dich um die Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten, überprüfst Abwesenheiten und stellst sicher, dass alle Daten im Rahmen bestehender Betriebsvereinbarungen korrekt sind.
- Dabei bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubstage.
- Erstellung und Verwaltung von Excel-gestützten Auswertungen und Berichten sind für dich eine Leichtigkeit, bei der du gerne mit Formeln und Makros die Bearbeitung effektiver gestalten kannst.
- Auch die Unterstützung der Gehaltsbuchhaltung, einschließlich der Erfassung und Prüfung relevanter Personaldaten, gehören zu deinem Aufgabenfeld.
Qualifikationen, die uns begeistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Makros von Vorteil).
- Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und grundlegendes Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse B2.
Freu dich auf
- Aktienprogramm
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Psi Software Ag
Kontaktperson:
Psi Software Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Personalverwaltung und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ansätze zur Optimierung von Prozessen kennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du Formeln und Makros in der Vergangenheit genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den PSI-Konzern und seine Softwareprodukte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung hervorheben. Betone deine Excel-Kenntnisse und deine Fähigkeit, mit Formeln und Makros zu arbeiten.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst, wie z.B. deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Zeige, dass du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sein kannst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psi Software Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere zur Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Formeln oder Makros verwendet hast, um Berichte zu erstellen oder Daten auszuwerten.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen bereitzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der PSI-Kultur, indem du Fragen stellst. Informiere dich über das Aktienprogramm, Corporate Benefits und mobiles Arbeiten, um zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
