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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with admin tasks, customer inquiries, and sales support.
- Arbeitgeber: Join TWI GmbH, a high-tech company specializing in logistics machinery.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, attractive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a modern workplace with a family-like atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in assistance, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: The position is designed for about 25 hours per week.
TWI GmbH Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Innendienst:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Reisekostenerstellung
- Vertrieb:
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Einpflegen von Messekontakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
Frau Wibke Eberhard
TWI GmbH
Industriestr. 6
76189 Karlsruhe
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Twi Germany
Kontaktperson:
Twi Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei TWI GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich High-Tech Spezialmaschinenbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was TWI GmbH einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TWI GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Wibke Eberhard. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twi Germany vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über TWI GmbH und deren Produkte im Bereich High-Tech Spezialmaschinenbau. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
