Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT
Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT

Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT

Wuppertal Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage outsourcing processes and ensure compliance with regulations.
  • Arbeitgeber: Join Stadtsparkasse Wuppertal, a forward-thinking financial institution.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and great social benefits.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your input and growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Banking training or equivalent experience required; knowledge of outsourcing regulations is a plus.
  • Andere Informationen: Applications from all backgrounds are welcome, including part-time options.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Join to apply for the Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT role at Stadtsparkasse Wuppertal .

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Aufgaben

  • Verantwortliche Umsetzung des Auslagerungsmanagements der Sparkasse.
  • Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an Auslagerungen, (IKT-)Dienstleister und sonstige Fremdbezüge.
  • Prozessverantwortung für die Prozesse des Auslagerungsmanagements.
  • Fachliche Verantwortung für die technische Umsetzung der Prozesse in der entsprechenden Software (RiMaGo).
  • Zentrale operative Unterstützung der Dienstleistersteuerer bei:
  • der Umsetzung von Vorgaben und Richtlinien zum Auslagerungsmanagement (Auslagerungen, sonstige Fremdbezüge, (IKT-) Dienstleistungen).
  • der Durchführung und Dokumentation von Kontroll- und Überwachungsaufgaben.
  • der Erstellung und regelmäßigen Überprüfung von Risikoanalysen und -bewertungen.
  • Beratung und Unterstützung des Vorstandes, der Führungskräfte und der Mitarbeitenden in Fragen zum Auslagerungsmanagement und bezüglich der institutsinternen und gesetzlichen Anforderungen bei Auslagerungen.
  • Erledigung von Sonder- und Vorstandsaufträgen im Zusammenhang mit Auslagerungen.
  • Leitung von (strategischen) Projekten/Teilprojekten mit Auslagerungsbezug.
  • Abstimmung mit den für das Auslagerungsmanagement relevanten Schnittstellen (z. B. zentrale Auslagerungsbeauftragte, IKT-Risikokontrollfunktion, Informationssicherheit, operationellem Risikomanagement, MaRisk-Compliance, Datenschutz).
  • Planung, Konzeption, Initiierung, Koordination und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für die Dienstleistersteuerer.
  • Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) im Rahmen des Auslagerungsmanagements.
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Geschäftsstrategie.
  • Persönliche Kompetenzen

    Wir passen zusammen, wenn du die folgenden Kompetenzen mitbringst:

    • Analytische Kompetenz: Du planst systematisch dein Vorgehen und setzt bewusst Prioritäten.
    • Selbstverantwortung: Du überprüfst selbst die Qualität deiner eigenen Arbeit und managst deine persönlichen Ressourcen.
    • Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst adressatengerecht und trittst gewinnend und selbstbewusst auf.

    Berufliche Erfahrungen

    • Ausbildung zum:r Bankkaufmann:frau oder adäquate Ausbildung.
    • Fachbezogene Weiterbildungsmaßnahmen.
    • Mehrjährige erfolgreiche Tätigkeit in markt- oder stabsbezogenen Bereichen der Sparkasse oder Bank.

    Gesetzliche Mindestanforderungen

    • Grundkenntnisse der MaRisk, allgemeiner Teil; vertiefte Kenntnisse Vorgaben zu Auslagerungen (AT 9).

    Deine Benefits

    • Adäquate Entlohnung und attraktive Sozialleistungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, transparente Vergütung gemäß TVöD, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
    • Nachhaltigkeit – Als Unternehmen reduzieren wir stetig unseren CO2-Fußabdruck. Du erhältst ein Deutschlandticket und hast die Möglichkeit eines Job-Bikes.
    • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von persönlichen, fachlichen und methodischen Kompetenzen.
    • Flexibles Arbeitszeitmodell: Work-Life-Balance durch variable Arbeitszeiten, die Möglichkeit von zusätzlichen Urlaubstagen oder ein Sabbatjahr.
    • Zahlreiche Zusatzleistungen: Mitarbeiterkonditionen und -rabatte, Events, umfangreiches Gesundheitsmanagement, Betriebssportgemeinschaft, Betriebsrestaurant.

    Im Team Von Britta Christoffel Erwartet Dich

    „Wir bieten dir eine reizvolle organisatorische und kommunikative Aufgabe mit Gestaltungsspielraum. In unserem Team leben wir wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein hohes Maß an Selbstverantwortung für den Aufgabenbereich. Du handelst eigenverantwortlich in einem erfahrenen Team und wir freuen uns auf deine individuellen persönlichen Stärken! Werde Teil unseres Teams und wirke mit an der Weiterentwicklung der Stadtsparkasse Wuppertal!“

    Bewerbung

    Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 21.03.2025. Als Ansprechpartnerin steht dir Carmen Koßmann unter der Telefonnummer 0202/488-3032 bzw. per E-mail zur Verfügung. Als Ansprechpersonen bei fachlichen Fragen stehen dir Britta Christoffel, Bereichsleiterin, ( ) oder Bettina Palumbo, Leiterin Sachgebiet Organisationsberatung,( ) unter der Tel.-Nr. 0202/488-5240, gerne zur Verfügung. Du hast eine Behinderung oder Einschränkung, für uns kein Problem! Bewirb dich bitte unbedingt trotzdem! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter. Damit Privatleben und Beruf noch besser vereinbar sind, sind Stellenbesetzungen bei der Stadtsparkasse Wuppertal grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Bei der Auswahlentscheidung beachten wir die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Sozialgesetzbuches.

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    Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT Arbeitgeber: Sparkasse Wuppertal

    Die Stadtsparkasse Wuppertal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung und transparente Vergütung bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance. In einem wertschätzenden Team mit viel Gestaltungsspielraum erwarten dich vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeitsumfeld bereichern. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Nachhaltigkeit und persönliche Weiterentwicklung einsetzt!
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    Kontaktperson:

    Sparkasse Wuppertal HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT

    Tip Nummer 1

    Informiere dich gründlich über die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an Auslagerungen, insbesondere die MaRisk. Ein tiefes Verständnis dieser Vorgaben wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Vorstand und den Führungskräften kompetent aufzutreten.

    Tip Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Sparkassenbranche zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen des Auslagerungsmanagements geben.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du systematisch Probleme gelöst oder Prioritäten gesetzt hast.

    Tip Nummer 4

    Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Schulung und Unterstützung von Teams zu sprechen. Da die Stelle auch Schulungsmaßnahmen für Dienstleistersteuerer umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz und deine Fähigkeit zur Wissensvermittlung hervorhebst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT

    Analytische Kompetenz
    Kenntnisse der MaRisk
    Verständnis der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an Auslagerungen
    Prozessmanagement
    Technische Umsetzung von Prozessen in Software (RiMaGo)
    Risikomanagement
    Kommunikationskompetenz
    Selbstverantwortung
    Projektmanagement
    Erfahrung im Auslagerungsmanagement
    Schulungskompetenz
    Teamarbeit
    Flexibilität
    Beratungskompetenz

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.

    Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stadtsparkasse Wuppertal und die spezifische Rolle zugeschnitten ist. Betone deine analytischen Fähigkeiten, Selbstverantwortung und Kommunikationskompetenz, die in der Beschreibung hervorgehoben werden.

    Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, insbesondere solche, die mit dem Auslagerungsmanagement oder der Bankenbranche zu tun haben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.

    Achte auf die Fristen: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 21.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkasse Wuppertal vorbereitest

    Verstehe die Anforderungen

    Mach dich mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an das Auslagerungsmanagement vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorgaben, insbesondere die MaRisk, gut verstehst und anwenden kannst.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Auslagerungsmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen und Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

    Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

    Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationskompetenz unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.

    Fragen zur Unternehmenskultur stellen

    Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei der Stadtsparkasse Wuppertal wichtig sind.

    Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT
    Sparkasse Wuppertal
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    • Spezialist:in Zentrales Auslagerungsmanagement (m/w/d), Abt. Organisation und IT

      Wuppertal
      Vollzeit
      36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

      Bewerbungsfrist: 2027-04-09

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      Sparkasse Wuppertal

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