Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, manage documents, and support our team in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join Dr. Griehl Steuerberatungsgesellschaft, a respected firm in the legal consulting industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy structured onboarding, flexible hours, and perks like a job ticket and monthly vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated international team with exciting challenges and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in secretarial roles preferred.
- Andere Informationen: Work in a modern atmosphere with flat hierarchies and at least 26 vacation days.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Dr. Griehl Steuerberatungsgesellschaft, einem angesehenen Unternehmen in der Rechtsberatungsbranche, suchen wir eine:n engagierte:n Sekretär:in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams.
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, das sich durch seine Expertise und seinen kundenorientierten Ansatz auszeichnet.
Als Sekretär:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro in Dorfen und unterstützen unser Team durch die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Terminen sowie Koordination von Besprechungen mit Mandanten und internen Teams.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten im rechtlichen Kontext.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern auf professionelle Weise führen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Mandantenakten sowie allgemeine Büroorganisation.
- Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge unter Einhaltung der internen Richtlinien.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Benefits
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
- Motiviertes und engagiertes internationales Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in moderner Arbeitsatmosphäre.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Leistungsgerechte Bezahlung mit mindestens 26 Urlaubstagen und Gleitzeitkonto.
- Jobticket und monatlicher Sachgutschein im Wert von € 50.-.
- Tee, Kaffee und Obst kostenlos in großer voll ausgestatteter Küche
Werden Sie Teil von Dr. Griehl Steuerberatungsgesellschaft und unterstützen Sie unser dynamisches Team mit Ihrer organisatorischen Kompetenz. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär:in in einer spannenden Rechtsbranche!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in Arbeitgeber: Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH
Kontaktperson:
Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Griehl Steuerberatungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den kundenorientierten Ansatz des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Mandanten und Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationsgeschick, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck von der Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Griehl Steuerberatungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine verwaltest und Dokumente erstellst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Besprechungen belegen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word und Excel zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen demonstrieren, die du häufig nutzt.
