Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various administrative and organizational tasks in a dynamic work environment.
- Arbeitgeber: Join a cool company in Duisburg with a friendly atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, holiday pay, and Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience with the chance for permanent employment and work on exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and extensive experience in assistance/secretariat, preferably in the chemical industry.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with a positive attitude towards work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde in Duisburg braucht ganz dringend Unterstützung!
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem coolen Betriebsklima
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Extrageld für Deine Auszeit
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Die Chance auf Übernahme
Dein JOB:
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Meetings, Besprechungen, Audits
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Gesellschafterbeschlüssen, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; Übernahme von Sonderprojekten, z.B. im Bereich Digitalisierung
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gerne in der Chemiebranche
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lust auf Arbeit mit einem Lächeln
Klingt spannend? Dann bewirb Dich direkt – wir freuen uns auf Dich!
Sabrina Cuccu | adhoc GmbH | Tonhallenstr. 7 | 47051 Duisburg
0203 – 713 476 0 |
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir!
Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin / Wirtschaftsassistentin – Büro / Sekretariat
#J-18808-Ljbffr
Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: AD'HOC 7
Kontaktperson:
AD'HOC 7 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Chemiebranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Projektmanagement und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche relevant sind, und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen positiven und freundlichen Eindruck zu hinterlassen. Dein Lächeln und deine positive Einstellung können entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die adhoc GmbH und deren Arbeitsumfeld. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell benötigter Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat hervorhebst und erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AD'HOC 7 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Kenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Netzwerken zusammengearbeitet hast.
