Teamassistenz Verwaltung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit und übernehmen folgende Aufgabenbereiche:

• Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement
• Fuhrparkmanagement
• Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc.
• Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung
• Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen
• Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsthemen
• erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice
• spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können

Das bringen Sie mit

• Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen
• eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
• hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten

Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

• die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten
• Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen
• ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind
• eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
• eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
• die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache
• Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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