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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, handling calls and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Cooper Advertising, a top online marketing agency in Germany, based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free drinks, team events, and opportunities for personal growth in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: This role offers exciting challenges and a chance to make an impact in a growing company.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, 2 years of experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Bring your ideas to life in a supportive team with flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN – SCHWERPUNKT ASSISTENZ UND PERSONAL (M/W/D)
Standorte: Hamburg, Frankfurt, DEU
Die Cooper Advertising GmbH ist schon jetzt eine der Top-Online-Marketingagenturen in Deutschland. Von unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity aus vertreiben wir gemeinsam mit unseren europäischen Departments zielgruppengesteuerte Marketinglösungen sowie smarte und innovative Onlineprodukte. Unsere Kunden sind die Big Player aus den Branchen Energie-, Versicherungs- und Verlagswesen sowie namhafte Werbeagenturen und etablierte eCommercer. Eine weitere Unit ist der ebenso erfolgreiche Bereich Emailmarketing. Darüber hinaus werden neue Onlineprodukte entwickelt und auf dem deutschen Markt vertrieben.
Stellenangebot: Vollzeit zu sofort, Festanstellung
Deine Aufgaben
- Du repräsentierst das Unternehmen und bist mit Deiner freundlichen Art der/die erste/r Ansprechpartner:in für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste, persönlich wie am Telefon.
- Du übernimmst allgemeine, organisatorische und administrative Aufgaben, wie u.a. Terminierungen.
- Die Durchführung von administrativen Aufgaben der Abwicklung von Eintritten, Austritten und sonstigen Personalthemen sowie Unterstützung im Bewerbermanagement fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich, in Absprache mit den Fachabteilungen.
- Du unterstützt bei der Planung von Firmenevents, insbesondere bei den Hotelbuchungen.
- Du bist das Auge und Ohr für unsere Büromaterialien.
Dein Fachwissen & Deine Fertigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personalbereich oder Büromanagement.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist engagiert und handelst gerne selbständig und eigenverantwortlich.
- Ein emphatisches, freundliches und lösungsorientiertes Wesen zählt zu Deinen Stärken.
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office und Microsoft 365.
- Du bist zuverlässig, loyal und arbeitest sehr sorgfältig und genau. Teamgeist wird bei Dir großgeschrieben.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Wir bieten Dir
- Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem stark expandierenden Umfeld.
- Interessante Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Ein professionelles, sympathisches und dynamisches Team.
- Ein sehr angenehmes Arbeitsklima.
- Eine effektive, schlanke Organisationsstruktur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Kaffee, Tee, Wasser sowie Softdrinks stehen für Dich jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
- Gelegentliche Teamabende werden angeboten.
- Du hast die Möglichkeit, Deinen Bereich weiterzuentwickeln und kannst eigene Ideen einbringen und umsetzen.
Kontakt
Wenn Du an dieser chancenreichen Position interessiert bist, sende uns eine E-Mail mit Deinem CV, einem Schreiben, aus dem deine persönliche Motivation hervorgeht sowie Deine kurz-, mittel- und langfristigen Gehaltsvorstellungen.
COOPER ADVERTISING GMBH
Human Ressource
Am Kaiserkai 62
20457 Hamburg
Deutschland
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Advertising Services
#J-18808-Ljbffr
Karriere Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Cooper Advertising GmbH
Kontaktperson:
Cooper Advertising GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karriere Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Cooper Advertising sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die deine Chancen erhöhen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Online-Marketing und Personalmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Ein gutes Team ist für uns bei Cooper Advertising entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karriere Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cooper Advertising GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Bewerber zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, das deine persönliche Motivation darlegt, sowie deiner Gehaltsvorstellungen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position relevant sind. Betone deine Stärken im Bereich Büromanagement und Personal sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cooper Advertising GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine freundliche und empathische Art während des Interviews. Die Cooper Advertising GmbH sucht jemanden, der als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden fungiert, also sei offen und authentisch.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele organisatorische und administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Teamgeist zeigen
Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
