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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks like scheduling, correspondence, and visitor management.
- Arbeitgeber: Join win gGmbH, a leading integrative service center promoting inclusion and professionalism.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, fair pay, no weekend work, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your organizational skills and love for people.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or similar qualification is required; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: We especially welcome applications from people with disabilities for a diverse workplace.
Über uns:
Die win gGmbH ist ein großes integratives Dienstleistungszentrum. Behinderte und nichtbehinderte Menschen arbeiten gemeinsam für unsere Kunden aus den Bereichen Industrie, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie Privatkunden.
Die win steht damit für gelebte Inklusion, Professionalität und bietet somit Perspektiven für Menschen! Seit rund 30 Jahren sind wir erfolgreich mit inzwischen nahezu 500 Mitarbeitern, davon fast die Hälfte Menschen mit Behinderung, im süddeutschen Raum für unsere Kunden tätig. Unser Leistungsangebot umfasst die komplette Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, sowie alle Leistungen rund um Ihre Immobilie.
Organisationstalent mit einem Sinn für Menschen gesucht!
Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du übernimmst gerne administrative
Aufgaben und bist eine freundliche Ansprechperson für Besucher und Kunden? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben:
Unterstützung im Bereich Verwaltung: Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten.
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Organisation von Besprechungen und kleineren Events.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern – persönlich und telefonisch.
Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Bearbeitung von Förderanträgen, insbesondere in Zusammenarbeit mit Behörden wie z.B. dem Jobcenter oder dem Inklusionsamt.
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Das bringst du mit:
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Erfahrung im Empfangsbereich oder in der
Verwaltung ist von Vorteil.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.
Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
Das bieten wir dir:
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit.
Attraktive Vergütung: Pünktliche und faire Bezahlung.
Work-Life-Balance: Keine Wochenendarbeit.
Teamgeist: Ein herzliches, dynamisches Team und feste Ansprechpartner, die dich unterstützen.
Moderne Arbeitsräume: Eine angenehme Atmosphäre in offenen und kommunikativen Büros.
Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Material & Struktur: Alles, was du brauchst, um effizient und angenehm zu arbeiten.
Lust, unser Büro mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zu bereichern?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und setzen uns für eine
vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung ein.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden Arbeitgeber: win gGmbH
Kontaktperson:
win gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die win gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Inklusion verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und in der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit stressigen Situationen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Sei während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und kommunikativ. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die win gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur gelebten Inklusion beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei win gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die win gGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte der Inklusion und Professionalität verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Terminen oder Events verdeutlichen. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den individuellen Schulungen und Weiterbildungen, die angeboten werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
