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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the manager with admin tasks, office organization, and communication across departments.
- Arbeitgeber: Join a leading furniture retailer in the Rheinland with over 1,100 employees and impressive showrooms.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, exclusive discounts, and corporate perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking growth with training opportunities and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Flexible part-time role with 130 hours per month.
Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Region.
Sekretärin (m/w/d) – Teilzeit
Das macht uns besonders:
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft. Durch gezielte Schulungen und Trainings unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu perfektionieren und kontinuierlich zu wachsen – beginnend mit einer umfassenden Einarbeitung.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter-Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser Sortiment. Zusätzlich erhalten Sie Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
- Zukunftssicherung: Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Hausleiters bei administrativen Aufgaben, Protokollen und Büroorganisation
- Überprüfung und Bearbeitung von Zeitkonten, Urlaubsplanung sowie Abwesenheiten von Mitarbeitenden
- Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Geräten und sonstigem Bürobedarf
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, wie z. B. Personalabteilung, Vertrieb und Geschäftsführung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Kundenanfragen
Darüber würden wir uns freuen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Perforce
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sie können 130 Stunden im Monat arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Schaffrath
Kontaktperson:
Schaffrath HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Zeitmanagement gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Marke und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen für das Interview vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, die sie anbieten, und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bürobereich ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffrath vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben, Büroorganisation und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da sehr gute organisatorische Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Bearbeitung von Zeitkonten oder Urlaubsplanungen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Du könntest auch nach spezifischen Funktionen gefragt werden, die du häufig nutzt.
✨Betone Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast, um das Vertrauen deiner Kollegen zu gewinnen.
