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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our training team with admin tasks and organize workshops.
- Arbeitgeber: Join SKAN Deutschland, a leader in isolator construction and cleanroom technology for over 50 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, modern work environment, and flat hierarchies.
- Warum dieser Job: Gain responsibility in a dynamic company that values your ideas and initiative.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a legal assistant qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Contact Nancy Wauer for any questions at 035822399020.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR-Assistenz Bereich Aus- und Weiterbildung & Compliance (m/w/d)
Die SKAN Deutschland GmbH mit Sitz in Görlitz/Hagenwerder ist ein Unternehmen der SKAN Gruppe. SKAN Innovationen und Know-how im Isolatorenbau und in der Reinraumtechnik machen seit über 50 Jahren die Arbeit im chemisch-pharmazeutischen Umfeld effektiver und sicherer. Unsere kundenspezifischen Lösungen sowie eine leistungsfähige Serviceorganisation haben uns zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie- und Forschungslaboratorien werden lassen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Ausbildungsteams
- Betreuung und Pflege des internen Weiterbildungsmanagements
- Organisation von Schulungen und Workshops
- Koordination von Praktikanten, Ferienjobbern etc.
- Unterstützung des Compliance Officer bei der Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen
- Pflege und Administration des SKAN Rechtskatasters
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen
- Unterstützung des Datenschutzbeauftragten
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, Recht oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet Sie eine interessante und vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen, das sich vorgenommen hat, gemeinsam immer einen Schritt voraus zu sein.
Wir verbinden Spielraum für Ihre Ideen und Eigeninitiative mit der Sicherheit einer unabhängigen Firma, in der ein gutes Arbeitsklima und Kontinuität einen hohen Stellenwert haben.
Außerdem erwartet Sie:
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- 30 Tage Urlaub
- Zuzahlung VWL
- 50€ monatlicher Sachbezug über Gutscheinkarte
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Nancy Wauer, Telefon 035822399020.
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in Personalwesen Arbeitgeber: SKAN
Kontaktperson:
SKAN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Personalwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Compliance haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Compliance und Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen SKAN und dessen Produkte. Informiere dich über deren Innovationsansätze im Isolatorenbau und in der Reinraumtechnik, um in Gesprächen authentisch und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SKAN Deutschland GmbH und ihre Rolle in der chemisch-pharmazeutischen Industrie. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als HR-Assistenz wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Compliance und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Ausbildungsteams beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, und dass alle Anforderungen der Stellenanzeige erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKAN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kenntnisse im Compliance-Bereich hervorheben
Da die Position auch mit Compliance-Richtlinien zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen zu beantworten.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Du könntest nach den flachen Hierarchien oder der offenen Unternehmenskultur fragen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
