Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office routines, support onboarding, and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join GRUPPE DREI GmbH, a leading strategic marketing agency in beautiful Southwest Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job security, employee development programs, and free parking.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity and social skills in a fun work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring at least two years of office management experience and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in one of Germany's most attractive regions, between Stuttgart and Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viel effizienter und tatkräftiger zum Ziel kommen – ist das Dein Ding?
Bist Du aufgeschlossen und verfügst Du über mehrjährige Erfahrungen im Bereich Office-Management? Macht es Dir Freude, den Büroalltag zu managen, unsere Kunden und Besucher mit Empathie zu begeistern, prozessorientiert zu arbeiten und administrative Tätigkeiten effizient und eigenverantwortlich umzusetzen?
Als Officemanager/in verfügst Du über ausgezeichnetes Organisationstalent und sympathisches Auftreten. Dank Deiner Erfahrung bringen Dich auch komplexe Anforderungen und Aufgabenstellungen nicht ins Schwitzen. All Deine Fähigkeiten nutzt Du auch dazu, unsere internen Standards und Prozesse kontinuierlich zu verfeinern.
GRUPPE DREI GmbH ist Expertenagentur für strategisches Marketing und Kommunikation. Unser Firmensitz ist in Südwestdeutschland, also dort, wo Leben wirklich Spaß macht. Seit über 30 Jahren sind wir mit 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich am Markt. Unsere Kunden erwarten von uns erstklassige Sozialkompetenz, perfektes Auftreten sowie intelligentere und fantasievollere Strategien als von anderen.
Komm in eine der attraktivsten Regionen Deutschlands zwischen Stuttgart und Bodensee! Wir sind an Menschen interessiert, die alles sein wollen, nur nicht Durchschnitt.
Das solltest Du mitbringen:
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
- Ausgezeichnetes Zeit- und Organisationsmanagement, soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Neugierde auf neue Software / Systeme
- Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen
- Kunden- und Serviceorientierung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Deine Aufgaben:
- Organisation funktionierender Routinen für den reibungslosen Büroalltag
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter / Gewährleistung einer reibungslosen IT-Einrichtung
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen
- Empfangen und Betreuen unserer Besucher
- Zusammenarbeit / Unterstützung der Personalabteilung und Buchhaltung
- Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
- Bestellung und Pflege von Büromaterial: Schreibtische, Stühle, Stifte, Computer, große und kleine Geräte
Mitarbeiterförderung – bei GRUPPE DREI steht diese auf drei Säulen:
- Gesundheit & Sicherheit durch Angebote für Mitarbeitende wie beispielsweise JobRad. Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir unbefristete Arbeitsverträge.
- Wissen, Freizeit & Soziales durch Mitarbeiterentwicklungsprogramme, Crowdfarming-Partner und Gemeinschaftsprojekte.
- Finanzen & Extras durch eine faire Gehaltsstruktur, kostenfreie Parkplätze und weitere Förderungen.
GRUPPE DREI GmbH
– Bewerbungsunterlagen –
Robert-Bosch-Straße 9
78048 Villingen-Schwenningen
Telefon +49 (0) 77 21 84 21-0
#J-18808-Ljbffr
Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GRUPPE DREI GmbH
Kontaktperson:
GRUPPE DREI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Büro-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen bei GRUPPE DREI geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen parat hast. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management und neue Softwarelösungen. Das zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine soziale Kompetenz unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Besucher begeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GRUPPE DREI GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Bewerber zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine sozialen Kompetenzen hervorheben. Betone deine Flexibilität und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Officemanagers bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge ein, die relevant für die ausgeschriebene Stelle sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Stil und die Sprache professionell und ansprechend sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUPPE DREI GmbH vorbereitest
✨Zeige Deine Organisationstalente
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten im Zeit- und Organisationsmanagement unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Empathie und Kundenorientierung betonen
Da der Umgang mit Kunden und Besuchern eine wichtige Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine sozialen Kompetenzen und Deine Fähigkeit, empathisch zu kommunizieren, hervorheben. Erzähle von Situationen, in denen Du Kunden begeistert hast.
✨Vertraulichkeit und Professionalität
Da Du mit vertraulichen Unternehmensinformationen arbeiten wirst, ist es wichtig, Deine Erfahrungen in diesem Bereich zu betonen. Zeige, dass Du die Bedeutung von Diskretion verstehst und wie Du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
✨Neugierde auf neue Software zeigen
Da der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, gefordert sind, solltest Du Deine Neugierde und Lernbereitschaft betonen. Nenne Beispiele, wie Du Dich in der Vergangenheit schnell in neue Software eingearbeitet hast.
