Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere HR-Prozesse für 3000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Unternehmen mit einem Netzwerk spezialisierter Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% mobiles Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR, Führungskompetenz und ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Andere Informationen: Vertraue auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer internationalen Matrixorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Teamleitung HR Services (m/w/d) – Mix aus operativen und konzeptionellen Themen
Sie steuern und optimieren die administrativen HR-Prozesse, sorgen für effiziente Abläufe und gewährleisten einen erstklassigen Service in allen Personalthemen. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe betreuen Sie gemeinsam mit Ihrem Team und einem externen Payroll-Dienstleister rund 3000 Mitarbeitende.
Die Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte, zeitnahe und serviceorientierte Durchführung der HR-Administration und der Payroll
- Führung, Motivation und Entwicklung des Teams
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der operativen HR Prozesse
- Steuerung der vorbereitenden Lohn-/Gehaltsabrechnung und des externen Dienstleisters
- Operative Mitarbeit in allen relevanten Bereichen und bedarfsweise Unterstützung des Teams
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern und den HR-Kollegen, sowie externen Partnern
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Führungserfahrung – ggf. auch fachlich oder projektbezogen
- Umfassende theoretische und praktische Expertise in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Fähigkeit, in internationalen Matrixorganisationen lösungsorientiert zu agieren
- Nachweisbare Erfolge im HR Projektmanagement und solide Erfahrung mit HR Informationssystemen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Benefits
- Ein sinnstiftendes, internationales und dynamisches Unternehmensumfeld
- Gestaltungsspielraum und eine offene Unternehmenskultur
- Vertrauensarbeitszeit und bis zu 50% mobiles Arbeiten
Unser Klient ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das ein Netzwerk von Standorten betreibt und verschiedene spezialisierte Dienstleistungen anbietet. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung, Forschung und den Austausch zwischen den Standorten wird ein hoher Qualitätsstandard gewährleistet.
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Teamleiter HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: HRblue AG
Kontaktperson:
HRblue AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter HR Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der HR-Branche, die möglicherweise bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im HR-Bereich auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Führungserfahrung hervor! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine internationale Ausrichtung. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in einer Matrixorganisation verstehst und bereit bist, lösungsorientiert zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter HR Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Erfolge im HR Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den administrativen HR-Prozessen und der Payroll vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools oder Systeme du verwendet hast.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Zeige, wie du dein Team motivierst und entwickelst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Initiativen, die du geleitet hast.
✨Internationale Zusammenarbeit betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du deine Erfahrungen in einer Matrixorganisation hervorheben. Erkläre, wie du lösungsorientiert mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht zeigen
Sei bereit, Fragen zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du über umfassende theoretische und praktische Kenntnisse verfügst und wie du diese in deiner bisherigen Rolle angewendet hast.