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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with daily tasks, project management, and office organization.
- Arbeitgeber: Join TOPWERK, a leader in industrial concrete production with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and perks like job bikes and EV charging stations.
- Warum dieser Job: Be part of an international team, tackle exciting projects, and grow personally and professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies, experience in executive assistance, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Ideal onboarding process to help you take on responsibilities quickly.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.
Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA – es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach einen
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO 40 Std. / Woche
Hier bringen Sie sich ein
- Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz nach Stichworten / Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
- Organisatorische Unterstützung bei Patenten und Schutzrechten
Was Sie auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Effektives Zeit- und Selbstmanagement
- Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Das bieten wir Ihnen
- Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
- Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Arbeitgeber: Top-Werk GmbH
Kontaktperson:
Top-Werk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von TOPWERK auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Zukunft der Betonproduktion beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Vielleicht kannst du bei einem Treffen oder in einem Gespräch ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Excel-Dokument zeigen, das du erstellt hast. Das wird deine Fähigkeiten unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TOPWERK und die verschiedenen Marken, die sie vertreten. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Executive Assistant unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Rolle wichtig sind. Hebe deine MS-Office-Kenntnisse und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top-Werk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine effiziente Kommunikation zwischen dem CEO und verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement demonstrieren, sowie deine Erfahrung in der Büroorganisation und Terminplanung.
✨Sei bereit für Fragen zur Problemlösung
Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit zur lösungsorientierten Denkweise testen. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich bewältigt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
